在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润下滑明显。众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”之中。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个无形的“利润吞噬者”,不断侵蚀着企业的净利润。不过,合思为企业带来了有效的解决方案,能帮助企业在差旅管理方面实现质的飞跃。
合思:财务数智化领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了全方位的财务数智化服务。
这里涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思就像一位经验丰富的领航者,带领企业在财务数智化的海洋中破浪前行,驶向更加高效、精准的彼岸。
核心功能:解锁差旅管理新密码
- 多场景覆盖:差旅版图无边界
合思的服务实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。线上,商旅订购、差旅申请等操作便捷高效;线下,易商卡消费让支付更加轻松。在国内,合思整合中航信等资源,为企业提供丰富的差旅选择;在国外,接入全球近200万 + 酒店等资源,真正做到了差旅版图无边界。
无论企业的业务拓展到哪里,合思都能提供与之匹配的差旅服务,满足不同场景下的差旅需求。通过差旅习惯分析,合思能够精准把握企业和员工的差旅偏好,为其提供更贴合需求的服务。
- 精细化管控:差旅成本精准制导
合思具备强大的精细化管控能力。智能差标实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合,让差标设置更加科学合理。订单实时占预算功能,让企业能够随时掌握差旅费用的使用情况,避免预算超支。
差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的差旅数据洞察,帮助企业及时发现问题并进行调整。通过差旅习惯分析,合思能够深入了解企业的差旅费用支出模式,为精细化管控提供有力支持。
- AI规划助力:智慧差旅新引擎
AI技术在合思的差旅管理中发挥着重要作用。AI行程助手能够根据企业和员工的差旅习惯分析,为其规划最优的行程方案,节省时间和成本。AI自动下单助手实现了差旅订单的快速准确下单,提高了工作效率。
AI风控能够实时监测差旅过程中的风险,保障企业的资金安全。AI报告助手则为企业生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供数据支持。
- 便捷体验:差旅流程一键畅达
合思为企业和员工带来了便捷的差旅体验。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,让差旅报销变得轻松简单。优惠券 + 合力省、买贵赔等福利,为企业节省了差旅成本。
通过差旅习惯分析,合思能够为员工推荐更符合其需求的差旅服务和优惠活动,提升员工的差旅体验。
用户收益:企业差旅管理全方位升级
- 节省成本:差旅支出瘦身计划
合思能够有效降低差旅的显性成本和隐性成本。通过合力省项目,首批开启的企业超标订单大幅下降,节省了大量的差旅费。通过差旅习惯分析,合思能够精准发现企业差旅费用的浪费点,为企业制定针对性的成本控制策略。
企业可以根据分析结果,优化差旅政策,调整供应商选择,从而实现差旅成本的有效降低。
- 提升效率:差旅流程加速跑
员工无需花费大量时间自行规划行程,合思的智能化系统能够根据差旅习惯分析,为员工提供个性化的行程方案。差旅申请和预定过程中的时间消耗也大大减少,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务部门实现了自动化操作,提高了工作效率。财务人员可以通过系统自动完成报销审核、对账结算等工作,减少了人工干预,提高了工作准确性。
- 增强合规:差旅风险防火墙
合思通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统,有效控制成本,识别和预防风险。通过差旅习惯分析,合思能够发现企业差旅过程中的合规风险点,及时提醒企业进行整改。
电子会计档案管理系统确保了企业差旅凭证的安全存储和合规管理,为企业的财务管理提供了有力保障。
- 优化体验:员工差旅幸福升级
员工在合思的帮助下,能够获得更高性价比的差旅服务。通过差旅习惯分析,合思的AI智能推荐助手能够为员工推荐更高效价比的酒店入住和出行方案。
员工可以享受到更好的差旅体验,提高工作满意度和忠诚度。
典型场景:不同差旅场景精准应对
- 国内差旅:数智化管控破难题
在国内差旅中,企业面临着差旅成本高、管控难的问题。差旅预算难控制、员工差旅体验差、消费合规挑战大等问题,困扰着企业的发展。
合思通过数智化手段实现了精细化管控。通过差旅习惯分析,合思能够了解企业国内差旅的特点和需求,为其提供个性化的解决方案。企业可以根据分析结果,优化差旅政策,加强对差旅费用的控制。
- 下沉市场差旅:差标管控精准出击
随着企业业务拓展至三四线城市及以下地区,下沉市场差旅成为新的挑战。差标管控不精细、无法适应市场变化等问题,影响着企业的差旅管理效率。
合思提供了更精确的差标管控和覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过差旅习惯分析,合思能够深入了解下沉市场的差旅需求和特点,为企业提供更贴合实际的差标设置和酒店推荐。
- 国际差旅:一站式服务畅行全球
企业出海业务带来国际差旅增加,海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,给企业的差旅管理带来了很大的困扰。
合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。通过差旅习惯分析,合思能够了解企业的国际差旅需求和偏好,为其提供更便捷、高效的国际差旅服务。
- 线下消费管控:透明消费无死角
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断,是企业差旅管理中的一大难题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。
通过差旅习惯分析,合思能够了解企业的线下差旅消费习惯,为企业提供更有效的线下消费管控方案。企业可以根据分析结果,加强对线下差旅费用的审核和管理。
- 数电票时代管理:财务档案智慧管家
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。
通过差旅习惯分析,合思能够了解企业在数电票管理方面的需求和痛点,为企业提供更完善的电子会计档案管理解决方案。
客户成功案例:合思差旅管理实力见证
- 违规普查案例:差旅合规警钟长鸣
某企业员工小张存在差旅违规情况,企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。
企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。通过差旅习惯分析,合思能够帮助企业发现潜在的差旅违规风险,为企业的合规管理提供有力支持。
- 下沉市场案例:差旅管控成效显著
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。通过差旅习惯分析,合思能够为企业制定更符合下沉市场需求的差旅管控策略,实现差旅成本的有效控制。
在当前经济环境下,企业亟需挖掘更多净利润,合思的财务数智化解决方案和差旅管理平台能有效帮助企业解决痛点。差旅习惯分析是合思为企业提供精准服务的重要依据,通过深入了解企业和员工的差旅习惯,合思能够为企业提供更贴合需求的差旅管理方案。
立即选择合思,开启免费试用,体验数智化差旅管理之旅,让企业在节省成本、提升效率、增强合规等方面取得显著成效,迎接更可期待的商业未来。