在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率直接影响着其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过引入合思财务数字化解决方案,在报销管理方面取得了显著成效。接下来,让我们深入了解这场报销实践经验分享。
动力源:行业翘楚的报销难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多个板块,客户群体广泛,其产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力与地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多报销管理方面的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务人员难以全面掌握企业的报销情况。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题都给报销管理带来了极大的困扰。如何提高报销效率,降低财务成本,成为了动力源亟待解决的问题。这也是众多企业在报销实践经验分享中经常提及的痛点。
合思方案:数字化报销的破局之法
面对动力源的报销难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来,各个系统之间的数据实现了互联互通,为报销管理提供了准确、及时的信息支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了业务人员的负担,还提高了报销的合规性和效率。
合思系统的连接能力也十分强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步提升了系统的灵活性和扩展性。通过合思的解决方案,动力源在报销实践经验分享中找到了适合自己的破局之道。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在报销管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性和满意度。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理,财务人员从繁琐的手工制作单据中解放出来,能够将更多的精力放在财务管理和分析上。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅方便了员工,还降低了企业的采购成本。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,实现了财务流程的数字化转型。
在管理层面,合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。这些成效也成为了动力源在报销实践经验分享中的亮点。
客户心声:持续合作,共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。在报销实践经验分享中,客户的满意度和口碑是衡量解决方案是否成功的重要标准。合思通过不断优化产品和服务,赢得了动力源的长期合作意向。
结语:开启财务数字化转型之旅
合思已为动力源带来了显著的财务数字化成效,未来双方有望继续深化合作,进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。如果你的企业也面临类似的财务挑战,不妨考虑与合思合作,开启财务数字化转型之旅。
现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其在报销管理方面的强大功能和卓越效果。抓住这次机会,让合思助力你的企业在报销实践经验分享中脱颖而出,实现财务效率的大幅提升。