在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案凭借其卓越的解决方案，助力企业实现了财务数智化转型，达成了显著的降本增效成果，尤其在档案安全存储方面表现出色。
高端厨柜巨头的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已然成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的称号。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店闪耀各地，海内外更是建有5大专业生产基地。此外，公司还有92家归档主体，企业人数超过6000人。
然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在档案管理方面遭遇了诸多挑战。在档案整理环节，数据犹如散落在各处的珍珠，难以有效利用；保管环节，流程复杂得如同迷宫，让人望而却步；存储环节，成本居高不下，如同沉重的包袱；管理利用效率低下，如同老旧的机器，运转缓慢。档案安全存储成为了企业亟待解决的难题。
合思方案：打通档案管理任督二脉
合思敏锐地洞察到金牌橱柜的痛点，为其量身定制了一套全面的解决方案，在档案安全存储方面发挥了重要作用。
– 统一存储破孤岛
合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一存储。曾经分散在各个角落的数据，如今如同百川归海，汇聚到一个安全的存储体系中。这样一来，数据的完整性和一致性得到了极大提升，档案安全存储有了坚实的基础。
– 业务证据链搭建业财一体桥梁
合思为金牌橱柜搭建了业务证据链，实现了业财一体的双向穿透。通过这一举措，企业能够清晰地看到业务与财务之间的关联，如同在迷雾中找到了指引方向的灯塔。每一笔业务都有完整的证据链支撑，档案安全存储不仅保障了数据的安全，更为企业的决策提供了有力支持。
– 数据共享开启一站式查阅新时代
在合思的解决方案下，金牌橱柜实现了数据共享，员工可以通过一站式平台查阅所需的档案信息。不再需要在各个系统中来回奔波，节省了大量的时间和精力。档案安全存储与高效利用得到了完美结合，企业的运营效率得到了显著提升。
– 银行回单无纸化革新档案管理模式
合思还实现了银行回单的无纸化管理，通过自动采集、切割、组装等技术，将银行回单以数字化的形式安全存储。这不仅减少了纸质档案的存储压力，降低了成本，还提高了数据的准确性和及时性。档案安全存储在技术的推动下，迈向了新的高度。
方案落地成效显著
合思的解决方案在金牌橱柜落地实施后，取得了令人瞩目的成效。
– 档案匹配与查询效率大幅提升
方案实施后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。曾经繁琐的档案匹配和查询工作，如今变得轻松快捷。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的工作效率得到了质的飞跃。档案安全存储在保障数据安全的同时，也为企业的高效运营提供了有力保障。
– 成本节省与合规性双丰收
预估节省总体成本30万 + /年，这一数据直观地反映了合思方案在成本控制方面的显著成效。同时，档案合规性达到了100%，企业在档案管理方面完全符合相关法规和标准。档案安全存储不仅保障了企业的数据安全，还为企业的合规经营保驾护航。
企业满意度与未来合作展望
虽然文档未提及金牌橱柜官方反馈，但从成效数据可以推测，企业对合思的方案非常满意。合思的服务有效解决了金牌橱柜在档案管理方面的痛点，为企业的发展提供了有力支持。
在此次成功合作的基础上，合思与金牌橱柜未来有望进一步深化合作，拓展服务范围。双方将共同探索更多财务数智化转型的可能性，助力企业在数字化浪潮中持续领先。档案安全存储将继续成为双方合作的重要基石，为企业的稳健发展提供坚实保障。
档案安全存储合思方案解难题
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨考虑合思档案解决方案。在档案安全存储方面，合思有着丰富的经验和卓越的技术，能够为您的企业提供全方位的保障。
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