在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思为企业带来的变革。
动力源财务转型困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业可谓是声名远扬，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具发展潜力的业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家实力雄厚的企业员工规模达2400人左右，旗下拥有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，难以实现有效整合和共享；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务的报销流程差异较大，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的推进困难重重。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题，实现会计文档归档等财务工作的高效管理。
合思量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思为其精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。
在系统集成方面，合思做了大量细致而有效的工作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息在两个系统之间实现了实时更新和共享，避免了信息不一致带来的麻烦。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本情况一目了然，为会计文档归档提供了准确的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成会计文档归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
而且，合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得会计文档的生成和归档更加及时准确。
动力源转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。同时，员工在消费过程中产生的相关会计文档能够及时准确地记录和归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在会计文档归档方面，实现了自动化和智能化，提高了归档的准确性和及时性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，准确及时的会计文档归档为企业的管理决策提供了坚实的数据支撑。
通过动力源的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现效率提升、成本节约和精细化管理。在会计文档归档方面，合思的解决方案实现了自动化、智能化和高效化，让企业的财务管理更加规范和科学。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品，开启高效、合规的财务新征程，让会计文档归档等财务工作变得更加轻松高效。
