合思财务收支管理平台:数电票XML助力企业财务数智化转型

在电子发票试点如火如荼推广以及电子凭证会计数据标准正式发布的大背景下,企业财务管理正站在数字化转型的关键节点上。传统报销模式的弊端逐渐凸显,逆数字化、伪数字化和非数字化等问题层出不穷,电子凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等数字鸿沟,如同巨石一般,重重阻碍着单位会计数字化转型的进程。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利剑,为解决这些难题提供了行之有效的方案。

合思财务收支管理平台:数电票XML助力企业财务数智化转型
在电子发票试点如火如荼推广以及电子凭证会计数据标准正式发布的大背景下,企业财务管理正站在数字化转型的关键节点上。传统报销模式的弊端逐渐凸显,逆数字化、伪数字化和非数字化等问题层出不穷,电子凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等数字鸿沟,如同巨石一般,重重阻碍着单位会计数字化转型的进程。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利剑,为解决这些难题提供了行之有效的方案。

行业痛点:数字化转型的荆棘之路

电子凭证数字化转型并非一帆风顺,而是充满了荆棘。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也不少见,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出错。

同时,企业在电子凭证报销、入账和归档方面面临着诸多合规风险。在纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的管理方式,如同走在钢丝上,稍有不慎就会引发合规问题。部分企业对电子凭证相关政策认知不足,尚未意识到数字化转型的紧迫性,仍然沉浸在传统的管理模式中。电子凭证正在重构企业报销入账流程,企业必须适应这种新的管理模式,否则将在激烈的市场竞争中掉队。

合思简介:财务数智化的探索者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:推动会计无纸化生态化建设

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型作为自己的使命。其目标是实现全社会会计无纸化、生态化建设,通过电子凭证会计数据标准的推广应用,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,践行ESG理念,推动可持续发展。合思就像一位领航者,带领企业在财务数智化的海洋中破浪前行。

功能大观:数电票XML加持的平台利器

合思财务收支管理平台功能强大且丰富,在数电票XML的加持下,更是如虎添翼。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,无需人工繁琐操作。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,为企业的商旅出行提供了极大的便利。易商卡线下消费功能,通过易商卡进行日常开支,实现了无纸化报销,让报销变得更加简单快捷。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,数电票XML格式的发票数据可以被精准处理,极大提高了发票处理效率。审核对账功能让系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保资金安全。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票的准确性和效率。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了大量的时间和精力。

资金结算功能可以快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。档案归档功能让所有相关文档资料都会被妥善保存,数电票XML数据的存储不仅节约成本,还便于查询和管理。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供有力支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业合理控制成本。

亮点创新:无需报销的全流程闭环

合思平台的亮点与创新在于其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数电票XML的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

数电票XML首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。这种创新的模式让企业在财务管理上更加高效、便捷,真正实现了数字化转型的目标。

优势凸显:全方位服务的平台魅力

合思平台具有广泛连接的生态,与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系,能够覆盖国内外数百个城市。这种广泛的连接为企业提供了更多的选择和便利,让企业的业务能够在更广阔的范围内开展。

双轮驱动的模式创新为企业提供了全方位的财务数智化服务,既满足了企业的实际需求,又推动了企业的创新发展。无需报销的解决方案提升了报销自动化程度,降低了企业运营成本和社会资源消耗,让企业在财务管理上更加轻松。

强大的集成能力让合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种集成能力打破了信息孤岛,让企业的管理更加高效。提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了企业的多样化需求。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,让企业在使用平台的过程中无后顾之忧。

目标聚焦:精准服务企业转型

目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低运营成本的企业。在当前经济环境下,企业需要更加高效的财务管理方式来提升竞争力,合思平台正是为这些企业量身打造的解决方案。

应用场景涵盖了企业的商旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。无论是企业的日常运营还是战略决策,合思平台都能够提供有力的支持。

案例回响:数电票XML见证的成功

多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌,通过合思平台的数电票XML处理能力,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某企业借助合思解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。

某知名头部数字阅读品牌,在数电票XML的助力下,实现了财务全流程数字化闭环,增效降本合规,提升了档案管理效率。某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思敏捷的财务收支管理平台在解决企业财务管理数字化转型痛点方面具有显著优势和丰富的成功案例。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极采用合思的解决方案,适应新的管理模式,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思平台,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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