智能费用报销助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务模式却如同枷锁，束缚着企业的前行脚步。多系统林立，使得操作体验犹如在迷宫中徘徊，繁琐不堪；数据分散滞后，如同断了线的风筝，难以掌控；费用管控困难，仿佛是脱缰的野马，肆意奔腾。

动力源作为我国电源行业的佼佼者，大量自研系统如同难以拼凑的拼图，整合困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工需在各系统间频繁切换提交申请单，财务则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠人工，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。

集团性公司面临的挑战同样严峻。汉威科技集团支出如散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如雾里看花，难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。

高速发展的企业也并非一帆风顺。派克新材作为高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准、规范如同雾里看花，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，效率低下。

企业在数字化转型过程中，各系统如同独立的岛屿，信息难以整合，信息利用率如同被束缚的翅膀，难以发挥作用，对企业管理者决策的贡献更是微乎其微。亿嘉和科技引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间如同隔了一堵墙，信息难以流通。

在企业财务数字化转型的迷雾中，合思犹如一座明亮的灯塔，为企业提供了智能费用报销的财务数字化解决方案。

破局之道：合思智能费用报销方案登场

合思凭借其强大的实力，为企业提供了财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，如同一个智慧的大脑，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控如同一位贴心的管家，能够结合不同企业的具体需求，提供定制化方案。为动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

针对企业预算管控难题，合思如同一位精明的管家，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

对于企业报销流程繁琐问题，合思推出的无需报销模式如同一场及时雨。在动力源，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

功能探秘：合思智能费用报销的神奇魔法

合思费控具有强大的系统集成功能，如同一位万能的连接器，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控与自身相关系统的集成，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。

合思商城为企业提供一站式的商旅订购服务，如同一个便捷的商旅超市，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订，且消费受差标管控，实现因公消费免垫资、免开票。动力源、亿嘉和科技等企业员工可通过合思商城进行商旅消费，提升消费体验和合规性。

合思BI能够提供多维度的报表分析功能，如同一位睿智的分析师，帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供决策依据。企业管理者可通过合思BI随时查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

合思支持发票智能校验功能，如同一位火眼金睛的卫士，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控的发票智能校验功能，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

亮点聚焦：合思智能费用报销的独特魅力

无需报销模式是合思的一大核心亮点，如同一场革命性的变革，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，财务统一对账结算，极大提升了员工体验和财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；亿嘉和科技员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”。

合思具有广泛连接的生态，如同一个庞大的信息网络，能够与众多第三方系统进行集成，打破数据流转壁垒，实现数据的实时互通和共享，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

合思的预算管控功能强大，如同一位严格的财务管家，可实现预算前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警，不允许提交。

合思的发票智能处理能力突出，如同一位高效的发票处理专家，能够快速准确地识别、验真发票，解决电子发票重复报销等问题，减轻财务人员的审核压力。派克新材通过合思费控的发票自动验真、查重功能，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

价值凸显：合思智能费用报销的企业红利

在提升效率方面，合思如同一位高效的催化剂，帮助企业大幅缩短报销周期，提高财务核算、付款、审批等工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在成本节约方面，合思如同一位精明的省钱专家，通过精准的费用管控和高效的流程优化，帮助企业节约人力成本、降低费用支出。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。

在合规管理方面，合思如同一位严谨的合规卫士，确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝假票、错票、重票，加强费用标准及预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。

在决策支持方面，合思如同一位可靠的决策参谋，其多维度报表分析功能为企业管理者提供实时、准确的经营数据，帮助管理者及时掌握企业信息，做出高效、准确的决策。各企业管理者可通过合思BI随时查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

场景应用：合思智能费用报销的多元舞台

在商旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行机票、酒店等的预订，实现因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中应用合思的解决方案，提升了员工的出行体验和财务工作效率。

在销售费用管理场景中，合思可帮助企业对销售费用进行精细化管控，实现预算前置、费用合规、数据实时统计等。派克新材在销售费用管理方面应用合思费控，实现了对销售费用的有效管控，提高了财务管理的合规性。

在预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理和单据信息校验，实现对企业预算的实时监控和有效管控。汉威科技集团在预算管控场景中，通过合思费控与ERP系统的对接，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

在系统集成场景中，合思能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。中亦科技、长亭科技等企业通过合思费控与自身相关系统的集成，实现了业财数据的融合和高效流转。

案例见证：合思智能费用报销的成功之路

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连的产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台的解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场洞察：合思智能费用报销的独特定位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。其市场定位精准，专注于企业财务数字化领域。

合思的无需报销解决方案是其区别于其他竞争对手的显著优势，真正实现了员工、财务、管理三方的高效协同和体验提升，在市场上具有独特的竞争力。多家企业通过应用合思的无需报销模式，大幅提升了报销效率和财务管理水平。

合思具有广泛连接的生态和强大的系统集成能力，能够与众多第三方系统进行深度对接，实现数据的实时互通和共享，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。而其他竞争对手可能在系统集成方面存在不足。

合思的产品功能丰富且灵活，能够根据不同企业的行业特点和具体需求进行定制化配置，满足企业多样化的财务管理需求。而一些竞争对手的产品可能较为标准化，难以满足企业的个性化需求。

合思的财务数字化解决方案，尤其是智能费用报销功能，如同企业财务数字化转型道路上的得力助手，能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、报销流程等诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供强有力的支持。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断完善其“无需报销”解决方案，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。

合思将持续加强与客户的合作，深入了解客户需求，不断优化产品功能和服务，提升客户体验，为更多的企业提供定制化的财务数字化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。

合思将积极关注行业动态和技术发展趋势，不断引入新的技术和理念，进一步提升产品的智能化、自动化水平，为企业提供更加先进、便捷的财务管理工具。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让我们携手共进，共同开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。