在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，制定科学合理的预算使用策略，成为了企业亟待解决的关键问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控难题提供了行之有效的解决之道。该方案以先进的预算使用策略为核心，旨在帮助企业实现差旅精细化管控，降低成本、提高效率。
全方位财务数智化服务赋能差旅管控
合思的解决方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新为基础，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过这一体系，企业能够实现对差旅费用的全面管理和精准控制，从而优化预算使用策略，提高资金使用效率。
在这个体系中，合思利用先进的技术手段，将企业的差旅消费、入账和归档等环节进行有机整合，实现了数据的实时共享和流程的自动化处理。这不仅大大提高了工作效率，减少了人工干预带来的误差和风险，还为企业提供了更加准确、及时的财务信息，有助于企业制定更加科学合理的预算使用策略。
核心功能优势凸显预算使用策略价值
- 线上线下全场景覆盖畅享便捷体验
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，涵盖了差旅、采购、补助等多个领域。在差旅方面，合思提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够以更优惠的价格预订到心仪的出行和住宿服务。同时，易商卡的推出解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
这种全场景覆盖的模式，让企业员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了员工的差旅体验。同时，企业也能够更加精准地控制差旅成本，优化预算使用策略，确保每一笔资金都得到合理有效的利用。
- 国内外资源整合拓展差旅版图
合思整合了中航信等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，并提供聚合用车服务。多语言版本的系统满足了企业海外差旅的需求，为企业的国际化发展提供了有力支持。
通过国内外资源的整合，企业能够在全球范围内选择更加合适的差旅服务供应商，进一步降低差旅成本。同时，这也有助于企业优化预算使用策略，提高资金的使用效率，为企业的海外业务拓展提供坚实的保障。
- 管控与体验兼顾实现双赢局面
合思的解决方案在注重管控的同时，也充分考虑了员工的体验。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业能够根据不同的地区和季节制定更加合理的差旅标准。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠。
订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时调整预算使用策略。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板等功能，为企业提供了更加全面的差旅管理信息，帮助企业更好地控制差旅成本，实现管控与体验的双赢局面。
- AI规划助力提升差旅管理效能
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能工具，为企业的差旅管理提供了强大的技术支持。这些AI工具能够根据企业的预算使用策略和员工的差旅需求，自动规划最优的行程方案，实现差旅管控于无形。
AI行程助手能够根据员工的出行时间、地点和预算等因素，智能推荐最合适的机票、酒店和交通工具，帮助员工节省时间和费用。AI自动下单助手能够自动完成订单的下单和支付流程，提高工作效率。AI风控工具能够实时监测差旅费用的使用情况，及时发现异常行为并进行预警。AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的预算使用策略调整提供有力的依据。
多元应用场景彰显预算使用策略成效
- 下沉市场拓展精准管控差旅成本
随着企业业务向三四线城市的扩展，差旅需求也日益增长。合思与国内外知名在线旅游代理建立了合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够根据不同地区的经济发展水平和物价水平，制定更加合理的差旅标准，优化预算使用策略。
例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度，根据不同区县的实际情况制定了不同的差旅标准。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了合思的解决方案在下沉市场拓展中的有效性，也为企业优化预算使用策略提供了成功的范例。
- 出海业务支持保障海外差旅顺畅
出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求。合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等一站式服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这为企业的海外差旅提供了全方位的保障，让企业能够更加放心地开展海外业务。
在海外差旅过程中，企业可以根据自身的预算使用策略，选择合适的差旅服务供应商。合思的系统能够实时更新海外差旅市场的价格信息，让企业能够及时掌握市场动态，做出更加明智的决策。同时，7 * 24小时中英文客服支持也为企业员工在海外遇到问题时提供了及时的帮助，提高了员工的海外差旅体验。
- 线下消费管控告别繁琐报销流程
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。企业员工在使用易商卡进行线下消费时，无需再为收集发票、填写报销单等繁琐的流程而烦恼。消费记录会自动上传至系统，实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
某企业应用合思易商卡后，员工反馈无需垫资，报销更加方便。这不仅提高了员工的工作效率，也有助于企业优化预算使用策略，确保每一笔线下消费都得到合理有效的控制。
- 数电票时代引领档案管理变革
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统助力企业适应新的政策环境。该系统能够降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规。企业可以通过该系统对差旅费用的电子发票进行集中管理，确保发票的真实性和合法性。
同时，合思电子会计档案管理系统还能够根据企业的预算使用策略，对差旅费用进行分类统计和分析，为企业的财务管理提供更加准确、及时的信息。这有助于企业优化预算使用策略，提高资金的使用效率，为企业的可持续发展提供有力支持。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的数智化差旅管理解决方案为企业提供了“用起来节省，管得住浪费”的有效途径。通过科学合理的预算使用策略，企业能够实现差旅成本的精细化管控，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖掘更多净利润。
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