在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。这不仅是顺应时代发展的必然选择,也是企业提升自身竞争力的关键举措。然而,转型之路并非一帆风顺,企业遭遇了诸多痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,致力于帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析
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系统林立数据孤岛困局
企业在财务数字化转型进程中,多系统林立的现象屡见不鲜。大量自研系统难以整合,形成了一个个数据孤岛。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难。 -
报销流程复杂繁琐
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题,让报销流程变得异常复杂。业务覆盖面广、报销模式多样,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都增加了企业财务工作的难度。 -
预算与业务管理难题
预算管控难,对公业务与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大等问题,也让企业财务人员苦不堪言。
合思产品概览
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科技先锋引领变革
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。多年来,它一直是财务数智化领域的先锋,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。 -
全方位服务体系
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
产品使命与愿景
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以客户为中心的坚守
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。通过不断创新和优化,为客户提供更优质的服务。 -
助力企业价值提升
合思致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
模块功能深度解析
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发票管理功能探秘
合思费控系统的发票管理功能模块,宛如一个精密的仪器,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个环节。 -
费用管理功能剖析
费用管理功能模块同样强大,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面的财务分析。 -
系统集成功能优势
合思费控系统具备强大的系统集成功能,可与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统、银企直连等多系统进行对接,实现发票系统集成,打破数据壁垒,让企业的财务数据实现高效流转。
功能亮点与创新之处
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无需报销革新体验
无需报销是合思费控系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力卓越
合思费控系统的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,实现发票系统集成的高效运作。 -
智能识别提升效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控系统实现了智能识别功能。这不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单工作量,让企业的财务工作更加高效。 -
预算管控前置保障
通过单据信息的转换,合思费控系统可按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的预算管控提供了有力保障。 -
合同管理台账便捷
合思费控系统的合同管理台账功能也十分实用。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,让企业的合同管理更加便捷。
产品优势彰显
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广泛连接打破壁垒
合思费控系统能与多系统实现数据互联互通,打破数据孤岛,实现业财融合。通过发票系统集成,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更准确的数据支持。 -
一站式服务省心省力
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供一站式解决方案。企业无需再为多个系统的对接和管理而烦恼,让财务管理变得更加简单高效。 -
定制化能力满足需求
合思费控系统可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案,如定制单据模板、审批流程、费用类型等。这种定制化能力,让企业能够根据自身的特点和需求,打造适合自己的财务数智化系统。 -
高效便捷提升体验
合思费控系统提升了员工报销效率,缩短了报销周期;减轻了财务人员工作量,提高了财务工作效率;为管理者提供实时准确的财务数据,便于决策。让企业的员工、财务人员和管理者都能享受到高效便捷的财务管理体验。 -
安全可靠值得信赖
合思费控系统采用公有云模式部署,具备较高的安全性和稳定性。企业无需担心数据安全问题,可放心使用合思的财务数智化服务。
目标用户与应用场景
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广泛覆盖各类企业
合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临痛点的企业,如高端制造、医药、科技、零售等行业的企业。无论企业规模大小,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。 -
多样场景灵活应用
合思费控系统的应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。在不同的场景下,合思费控系统都能发挥出其强大的功能,为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。例如,北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思费控系统的实力和价值。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已成功帮助众多企业实现财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务新时代。现在就可以免费试用合思费控系统,亲身感受发票系统集成带来的便捷与高效!