在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。此时，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业影响深远。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业呈上差旅管控的优质解决方案，其中报销智能审批更是关键亮点。
市场迷雾洞察：经济浪潮下的差旅困境
当下，企业正处于收入低增长、利润下滑的艰难境地。现金流已然成为企业新的生存战略和估值逻辑。据国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率不断降低，每百元营业收入中的费用却有所增加。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，介于10% – 40%之间。像金融服务等行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上扬。在这样的大环境下，企业的差旅管控显得尤为重要，而报销智能审批则能在其中发挥重要作用。
痛点剖析解码：传统管控的重重枷锁
企业在差旅管控方面，常常采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，对企业的可持续发展造成了不利影响。
当前，企业的差旅成本依然居高不下。机票折扣逐渐回落，酒店价格持续上涨，成本压力并未得到有效释放。企业为了控制成本，通过组织瘦身、下调预算等方式进行强硬管控，导致员工差旅频次增加，体验变差。员工与雇主之间的矛盾不断升级，消费合规面临更大挑战。
同时，企业差旅管控存在诸多盲点。线下费用不透明，数电票管理困难。报销智能审批能够有效解决这些问题，让差旅管控更加科学高效。
策略转型之道：从硬控迈向智控新时代
企业应积极从“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
借助报销智能审批等先进技术，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。让企业在差旅管理中既能节省成本，又能提升员工体验，实现双赢。
核心模块探秘：多元功能铸就管控利器
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员工省钱引擎：合力省奖励计划激发动力
推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本。当员工通过合理规划和节约支出，为企业节省费用时，能够获得相应的奖励。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和参与度。报销智能审批在其中能够快速准确地核算员工的节省金额，为奖励发放提供有力支持。 -
差标灵动魔方：灵活调整保障体验与成本
根据市场变化，灵活调整差旅标准。保证员工在差旅过程中的体验，同时实现成本的有效控制。报销智能审批可以根据调整后的差标，自动审核员工的报销申请，确保费用合规。 -
风控预警卫士：BI系统全方位守护差旅安全
基于BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控。能够及时发现异常情况并发出预警，帮助企业防范风险。报销智能审批与风控系统紧密结合，一旦发现异常报销，能够及时拦截并提醒相关人员。 -
AI智能先锋：审批推荐双助手提升效能
推出AI智能审批、推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地审核报销申请，大大提高审批效率。推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和企业的差标，为员工提供合理的差旅建议。报销智能审批是这些AI功能的核心体现，让企业的差旅管控更加智能化。 -
下沉市场攻略：OTA合作拓展管控版图
与OTA合作，建立覆盖全国的酒店资源。科学设置差标管控金额，实现对下沉市场的有效管控。报销智能审批可以根据不同地区的差标，对员工在下沉市场的报销申请进行精准审核。 -
出海业务护航：全球资源整合支持国际差旅
整合全球优质服务商渠道，提供多渠道预订服务和客服支持。支持国际机酒、用车管控。报销智能审批能够适应不同国家和地区的报销规则，为企业的出海业务提供有力保障。 -
线下消费猎手：合思易商卡实现全场景掌控
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工使用合思易商卡进行消费后，报销智能审批能够自动获取消费信息，完成报销流程，提高报销效率。 -
电子档案管家：系统迭代适应数电票新时代
建设和迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。报销智能审批可以与电子会计档案管理系统无缝对接，实现报销数据的电子化存储和管理。
竞争优势揭秘：实力铸就信任基石
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，科研实力雄厚。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。作为无需报销平台，整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控。报销智能审批是合思平台的核心功能之一，凭借其强大的技术实力和丰富的实践经验，能够为企业提供优质的服务。
成功案例品鉴：实践验证卓越成效
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违规洞察典范：BI风控完善制度加强监控
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。借助报销智能审批的精准审核，企业能够及时发现问题。随后，企业完善了差旅制度，并加强了监控，有效降低了违规行为的发生。 -
差标下沉奇迹：连锁零售企业成本与业务双赢
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额下降。报销智能审批根据不同区县的差标，严格审核报销申请，确保费用合理。
服务体系护航：全场景覆盖贴心保障
合思提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖的差旅管理解决方案。包括商旅订购、申请、消费、发票采集、审核对账、开票、结算、记账、分析等全流程服务。
配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。报销智能审批贯穿于整个服务流程，让企业的差旅管理更加顺畅。
报销智能审批在企业差旅管控中具有不可替代的作用。合思的差旅管控解决方案，能够帮助企业在差旅管理中实现“智控”。平衡“省”与“赚”，在节省显性成本的同时，管控隐性浪费。释放差旅数据价值，赋能企业经营决策。
企业应积极拥抱AI技术，选择合思这样拥有报销智能审批等先进功能的平台。在差旅管理中获得成本优势，挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您想体验报销智能审批带来的高效差旅管控，不妨免费试用合思的产品，开启企业差旅管理的新篇章。
