在当前经济环境下，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重风浪。尤其是在商旅及费控这片水域，价格上涨、效率低下、管控困难等暗礁日益凸显。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，如同一位经验丰富的领航员，为企业拨开迷雾，解决商旅及费控难题。电子票据管理在这一过程中，也发挥着至关重要的作用。
洞察行业：产品背景与痛点剖析
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商旅交易热潮下的成本隐忧
疫情退潮后，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了交易量的井喷。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，交易总量仍未恢复到2019年的峰值。与此同时，商务消费价格不断上升，企业的成本压力与日俱增。人均商务消费金额自2023年初后快速升高，并稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。超标订单量明显高于消费订单量，企业在电子票据管理方面，也面临着更多复杂的情况。 -
费用管控：效率之殇
企业在费用管控上效率低下，电子票据管理也受到影响。发票、单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统，人工校验不仅效率低，还容易出错。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购，导致开票、报销流程繁琐。电子票据的收集、整理和审核工作，成为了企业财务部门的一大负担。 -
管控困境：难题重重
管控难问题突出，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等痛点。发票合规风险增加，机票和酒店订单超标管控压力大。在电子票据管理方面，如何确保票据的合规性和准确性，成为了企业面临的一大挑战。
创新之道：解决方案全景呈现
- 合思模式：全方位财务数智化赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子票据管理作为其中的重要环节，得到了有效整合和优化。通过先进的技术手段，合思能够实现电子票据的自动识别、分类和存储，提高了票据管理的效率和准确性。
核心亮点：功能优势深度解析
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预算管控：精准把控资金流向
在电子票据管理的基础上，合思为企业提供了强大的预算管控功能。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过对预算的精准把控，企业能够更好地控制成本，避免资金的浪费。电子票据作为预算执行的重要依据，能够实时反映企业的消费情况，为预算管控提供有力支持。 -
消费标准自动控制：严格守护合规底线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。在电子票据管理过程中，系统能够自动识别票据中的消费信息，与预设的消费标准进行比对。一旦发现超标情况，系统会及时提醒，确保企业的消费行为符合规定。这不仅有助于企业控制成本，还能有效降低合规风险。 -
精益消费策略：降本增效福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本，合思商城“合力省”模式更是在降低企业成本的同时为员工争取福利。在电子票据管理方面，合思能够对这些精益消费行为产生的票据进行精细化管理。通过分析电子票据数据，企业可以进一步优化消费策略，实现降本增效的目标。 -
数智化功能：高效驱动企业发展
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能提高了效率，降低了成本。在电子票据管理中，这些数智化功能得到了充分体现。电子票据可以直接在系统中进行处理，无需打印纸质票据，减少了纸张的使用和存储成本。线上支付功能使得资金流转更加便捷，自动生成记账凭证则减轻了财务人员的工作量。BI分析可挖掘影响企业降本增效的深层因素，通过对电子票据数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和改进空间，为企业的决策提供有力支持。
实战典范：应用场景与案例分享
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L4级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。电子票据管理的优化，使得报销流程更加顺畅。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子票据的自动识别和处理，减少了人工干预，提高了报销的准确性和及时性。 -
连锁经营上市公司：满意度提升管理减负
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。在电子票据管理方面，系统实现了票据的集中管理和自动化处理，提高了财务核算的效率。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工不再需要为繁琐的票据整理和报销流程而烦恼，财务人员也能够更加专注于核心业务。 -
合思商城“合力省”：差旅成本显著降低
合思商城“合力省”模式帮助企业解决疫情放开后酒店价格上涨带来的差旅成本问题。在电子票据管理方面，系统能够对酒店消费票据进行精准管理和分析。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过对电子票据数据的分析，企业可以发现哪些酒店的性价比更高，从而优化差旅安排，降低成本。 -
流程自动化：满意度与效率双提升
某企业实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在电子票据管理过程中，流程自动化起到了关键作用。电子票据的自动收集、分类和审核，使得差旅补贴的计算和送审更加准确和高效。员工能够及时获得补贴，会计审核的工作量也大大减少。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的解决方案为企业提供了切实可行的出路。电子票据管理作为其中的重要组成部分，为企业的财务管理带来了新的变革。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，提升自身的竞争力和经营效率，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效之旅，让电子票据管理更加智能、高效。
