在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到企业这一痛点，精心推出财务数智化产品及服务，为企业提供有效的预算优化策略，助力企业挖掘更多净利润。
净利润黑洞待填补
企业在差旅管理方面存在诸多问题，形成了一个个“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上因循守旧，难以跟上时代步伐。业财脱节导致财务数据与业务实际情况无法有效匹配，难以实现精准的成本控制。预算失控更是让差旅成本如脱缰野马，肆意增长。
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间。在高频差旅支出的行业，这一比例更是高达运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格齐升，企业的成本压力与日俱增。传统的强硬管控方式，虽然在一定程度上能够控制成本，但却牺牲了员工的体验，也对企业的可持续发展产生了不利影响。因此，企业急需一套精细化的管控路径，也就是有效的预算优化策略，来解决差旅成本问题。
全方位数智化服务登场
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是一套全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思积极与国内外知名OTA合作，建立了庞大的酒店资源网络。其覆盖范围广，包括全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。这为企业提供了丰富的选择，有助于企业在差旅安排上实施预算优化策略。
核心功能优势凸显预算优化
合思的产品具有多方面的核心功能与优势，这些优势都紧密围绕着预算优化策略展开。
在降低成本方面，合思推出了“合力省”奖励计划。首批参与该计划的企业，超标订单明显下降，差旅费得到了有效节省。同时，合思还提供同屏比价功能，企业可以轻松获取高性价比的差旅资源。此外，通过科学设置差标管控金额，企业能够实现精细化的成本控制，这正是预算优化策略的重要体现。
在提升效率方面，合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以自动完成预订，并生成详细的分析报告。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等流程也实现了自动化，大大节省了企业的时间和人力成本，提高了企业的运营效率，也是预算优化策略的重要组成部分。
在管控风险方面，合思通过BI差旅风控系统进行实时监控，一旦发现异常情况就会及时预警。此外，合思还提供易商卡，有效解决了线下消费管控难题。并且，它支持多维度管控国际机票、酒店、用车等，全方位保障企业差旅的合规性和安全性，为预算优化策略的实施提供了有力保障。
多场景验证预算优化成效
合思在多个应用场景中都发挥了重要作用，充分验证了其预算优化策略的有效性。
在下沉市场方面，某连锁零售企业运用合思的系统，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比却下降了6%。这表明合思的预算优化策略在下沉市场取得了显著成效，既满足了业务拓展的需求，又有效控制了成本。
在合规管控方面，某企业应用合思系统后，成功发现了员工的违规情况，避免了不必要的损失。同时，该企业还根据合思系统提供的数据和分析，进一步完善了差旅制度。这体现了合思在合规管控方面的强大能力，也是预算优化策略的重要体现。
企业在当前经济环境下，需要积极寻找有效的预算优化策略，以挖掘更多的净利润。合思的解决方案和产品优势显著，能够为企业提供全方位的支持。诚邀企业与合思携手，运用数智化工具实现差旅精细化管控，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上取得更大成功，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想进一步了解合思的预算优化策略，不妨免费试用合思的产品，亲身体验其带来的价值。
