在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。合思作为一家在财务数字化领域深耕的企业，凭借其先进的解决方案，成功助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化转型，尤其在无纸化财务管理方面取得了显著成效。
核心成效：无纸化财务管理铸就财务新辉煌
该知名头部数字阅读品牌与合思携手后，成功构建了财务全流程数字化闭环，在无纸化财务管理的助力下，在增效、降本、合规、先进等多个维度收获了令人瞩目的成果。这不仅提升了企业的财务管理效率，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户背景与挑战：传统财务模式的重重困境
此品牌在发展过程中，传统财务模式的弊端逐渐显现。企业的数据分散在内部多个系统中，这就如同散落的珍珠，难以串成完整的项链。业务流程因此断裂，数据整合困难重重，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱之中。
每月，企业需要处理大量的单据，员工需全量打印粘贴原始凭证与财务凭证，这不仅耗费了大量的时间和精力，工作人效极为低下。同时，全业务数据打印纸质副本用于报销、入账等操作，造成了严重的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整等问题频发，业务借阅资料困难，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造无纸化财务管理新方案
合思针对该品牌的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨，为企业带来了全新的财务管理思路。通过该方案，合思助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，以符合上市要求。同时，大大提升了财务的及时性，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。
在这个方案中，无纸化财务管理贯穿始终。企业不再依赖大量的纸质单据，所有的财务流程都在数字化系统中完成，实现了真正意义上的高效、便捷。
成效与成果：无纸化财务管理的多重效益
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增效：实时掌控与精准定位
在无纸化财务管理的助力下，企业能够实时掌握付款进度，这就如同给财务管理装上了一双“千里眼”，让每一笔资金的流向都清晰可见。同时，档案整理和借阅效率大幅提升，通过数字化系统可以精准定位实物档案，再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。员工可以快速获取所需的档案信息，大大节省了时间和精力。 -
降本：成本控制与资源节约
合思的解决方案有效减少了差旅超标和预算超额的情况，让企业的费用支出更加合理。在人力成本方面，由于减少了大量的纸质单据处理工作，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，纸张及空间成本也大幅降低，企业不再需要为大量的纸质档案存储空间而烦恼。 -
合规：保障企业费用合规
无纸化财务管理通过发票OCR识别验真、清晰的审批流转路径等手段，保障了企业费用的合规性。这就如同为企业的财务管理加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都符合规定。同时，该方案贴合档案法和财务档案管理办法的要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进：贴合双碳目标，全面数字化转型
合思的方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、报销，费用业务数字化融入日常办公。这种先进的模式不仅提升了员工的体验，更贴合双碳目标。企业通过减少纸张的使用，降低了碳排放，为环保事业做出了贡献。同时，全面的数字化转型让企业在市场竞争中更具优势。
客户反馈：无声认可彰显方案价值
虽然文档中未明确提及客户的具体反馈，但从企业取得的显著成效来看，其财务痛点得到了有效解决。这无疑体现出企业对合思无纸化财务管理解决方案的高度认可。企业在实际应用中感受到了该方案带来的便利和价值，这种无声的认可就是对合思最大的肯定。
未来合作与展望：释放数据价值，深化业财融合
未来，合思与该品牌可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值。在无纸化财务管理的基础上，挖掘数据背后的潜在信息，为企业的决策提供更有力的支持。同时，加深业财融合，让业务和财务更加紧密地结合在一起，实现企业资源的优化配置。通过数据的深度分析和应用，企业可以更好地把握市场动态，制定更加科学合理的发展战略。
如果你所在的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，尤其是体验合思的无纸化财务管理解决方案。通过合思的专业服务，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，感受无纸化财务管理的魅力。
