在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例,合思费控凭借其强大的功能和全面的解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型,取得了显著的效率提升和成本节约,智能发票生成更是其中的一项重要亮点。
行业先锋,转型之困
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务涵盖多个领域。2022 年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的发展,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,不同系统之间相互割裂,数据分散,使得信息流通不畅。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率,也对财务数字化转型提出了迫切需求。
合思方案,精准破局
为了解决动力源面临的难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思实现了多系统的无缝对接。将动力源的 HR 系统、BPM 系统中的数据与合思费控同步,打破了信息壁垒,实现了数据的实时共享和流通。通过智能发票生成功能,系统能够自动获取相关数据,快速准确地生成发票,大大提高了发票处理的效率。
同时,合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力,借助 Open API 与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统。这不仅简化了报销流程,还提升了员工的消费体验,让员工能够更加专注于业务工作。
显著成效,全面提升
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。原本需要 4 周的报销周期,如今缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这得益于智能发票生成等功能的应用,减少了人工操作的时间和错误,使得报销流程更加顺畅。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,全场景无需垫资。智能发票生成功能使得发票处理更加自动化,财务人员从繁琐的手动制作单据中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策。
在合规性方面,财务审批有了更充分的依据,费控更加合规。从手动制作单据到智能制单,智能发票生成确保了发票信息的准确性和完整性,为财务审批提供了有力支持。同时,管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供更加科学的依据。
客户赞誉,携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
智能发票生成功能在其中发挥了重要作用,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。双方的合作不仅是技术与业务的结合,更是一种相互信任和共同发展的伙伴关系。
深化合作,共铸辉煌
双方未来将继续深入合作,结合动力源的业态和组织变化,不断挖掘合思产品在动力源的应用潜力。随着动力源全球化业务的拓展,合思将为其提供更有力的支持,助力企业在全球市场中取得更大的成功。
智能发票生成功能也将不断优化和升级,以适应动力源不断变化的业务需求。通过持续的创新和改进,合思将为动力源打造更加高效、智能、合规的财务数字化解决方案。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。在智能发票生成等核心功能的支持下,企业不仅提升了效率、节约了成本,还实现了合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受智能发票生成等功能带来的便利和价值。