在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位得力的伙伴，陪伴众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思是如何助力企业破解财务难题，优化企业费用报销标准的。
赛傲生物：传统报销模式困境重重
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产等领域深耕细作。然而，在企业的财务管理方面，尤其是费用报销环节，却面临着诸多棘手的问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然企业部分采用了系统来提升审批与财务管理效率，但各个流程之间犹如一道道无形的屏障，彼此割裂。这直接导致了费用管控难度犹如攀登高峰，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。
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流程混乱难统一
员工差旅审批流程仿佛陷入了一场漫长的马拉松，审批时间漫长，预算超标现象更是时有发生。行政部门在物品采购时，进度常常延迟，就像一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。这种混乱的流程严重影响了企业的运营效率，也让企业费用报销标准难以有效执行。 -
粗放管理难核算
员工提报的申请单模板千篇一律，这给财务部门的工作带来了巨大的挑战。财务人员在进行溯源、审核和归类工作时，就像在茫茫大海中寻找针一般困难。这种粗放的管理方式使得企业难以准确核算费用，企业费用报销标准也无法得到精准落实。 -
财务基础工作量大
财务部门的工作人员每天都被大量的单据淹没，人均处理500 +张单据。报销会计需要手工制作凭证，依赖手工统计数据报表。这种传统的工作方式不仅效率低下，而且信息滞后，难以为业务侧提供及时有效的决策依据。企业费用报销标准在这种情况下，也难以发挥其应有的作用。
合思：量身定制全面解决方案
面对赛傲生物的重重痛点，合思犹如一位医术高明的医生，为其量身定制了一套全面的解决方案，全方位优化企业费用报销标准。
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项目管理信息整合
在项目管理过程中，合思深知信息完整性的重要性。在立项申请阶段，就将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联。同时，自动生成项目台账，就像为项目建立了一本详细的“账本”。任何涉及项目主计划内容的变更，都需要结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息始终保持清晰准确，为企业费用报销标准的执行提供了坚实的基础。 -
项目费用精准管控
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动将其匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，就像为每一笔费用都安装了一个“监控器”，可以直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这种精准的管控方式，让企业费用报销标准得以严格执行。
显著成果：企业费用报销标准落地显效
合思的解决方案犹如一场及时雨，为赛傲生物带来了显著的成果，企业费用报销标准得到了有效落实。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率更是提升了90%。在报销方式上，实现了移动 + PC多端报销。员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个“移动报销办公室”。审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这种便捷高效的报销方式，让企业费用报销标准更加深入人心。 -
费用管理精细入微
费用管理颗粒度得到了极大的细化。根据生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。这样一来，费用管理更加精准，企业费用报销标准也更加科学合理。 -
采购流程重塑优化
采购流程得到了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，建立了采购管理、台账管理。对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种高效的采购流程，让企业费用报销标准在采购环节得到了有效执行。 -
备用金管理灵活可控
备用金管理变得灵活可追溯。借款后在线上报销时可以核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况。这种透明化的管理方式，让备用金的使用更加规范，企业费用报销标准在备用金管理方面也得到了严格遵守。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，就像为管理层安装了一双“千里眼”，能够及时提醒管理层做出调整。这种数据驱动的决策方式，让企业费用报销标准更加符合企业的实际情况。
赛傲生物与合思的携手合作，无疑是企业财务数智化转型道路上的一次成功典范。通过合思的解决方案，赛傲生物成功解决了费用管控难题，显著提升了财务效率和业务执行透明度，企业费用报销标准得到了全面优化和有效执行。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数智化需求也在持续升级。合思将继续凭借其专业的技术和丰富的经验，为赛傲生物及更多企业提供更优质的服务，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也渴望优化企业费用报销标准，提升财务管理效率，不妨抓住这个机会，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅，为企业发展注入新的动力！
