在当前经济环境下，企业的发展面临诸多挑战，净利润成为衡量企业生存与发展能力的关键指标。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在出行费用控制方面提供了科学有效的解决方案，助力企业深挖净利润。
市场风云：出行成本挑战加剧
在当下的商业环境中，企业发展的步伐逐渐放缓，营业收入增长变缓，利润率也受到一定程度的压缩，盈利能力面临考验。从相关数据来看，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅不断收窄，利润率有所降低，每百元营业收入中的费用呈现增加态势。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的局面。进入2024年，企业差旅市场整体趋向平稳增长，但机票折扣有所回落，酒店价格也出现了一定程度的上涨。这一系列变化使得企业在出行费用控制方面面临着巨大的成本压力。
痛点剖析：出行费用控制的困境
企业在出行费用控制方面存在着诸多“净利润黑洞”。首先是惯性思维的影响，部分企业仍采用传统的管理方式，难以适应市场的变化。其次，业财脱节问题较为严重，导致费用控制缺乏有效的数据支持和协同机制。再者，预算失控现象时有发生，使得出行成本难以得到有效把控。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润的侵蚀不容小觑。传统的硬控差旅成本方式，如组织瘦身、降低预算、控制出行方式等，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。这不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级，还会增加企业消费合规的挑战。
此外，企业在下沉市场的差旅管控存在精细化不足的问题，难以满足不同地区的差异化需求。国际差旅则面临着资源分散、信息碎片化等难题，增加了管理的难度。线下差旅费用管控不透明，也给企业的成本控制带来了一定的困扰。在数电票时代，企业对电子会计档案管理也提出了新的要求。
策略转型：从硬控到智控的飞跃
面对上述挑战，企业需要从“硬控”转向“智控”，采用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现差旅活动的无感管控，为企业的出行费用控制带来了新的思路。
核心模块：全方位的出行费用控制解决方案
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票和酒店方面，提供大客户协议价托管服务，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，易商卡线下消费解决方案，为企业的线下出行消费提供了便利。此外，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化，大大提高了工作效率，实现了出行费用控制的智能化。 -
国内国外联通：多平台接入比价
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，通过多平台接入比价，为企业提供更具性价比的出行选择。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且有多语言版本，满足企业国内外出行的多样化需求，有效进行出行费用控制。 -
管控体验兼顾：智能差标与优惠保障
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的费用控制。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，在保障员工体验的同时，为企业节省了出行成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对出行费用了如指掌，实现全方位的管控。 -
AI规划赋能：智能助手助力出行
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI工具。这些工具能够为企业提供智能的行程规划、自动下单、风险控制和报告生成等服务，提升出行效率，优化出行费用控制。
竞争优势：强大实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的资金实力。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛的服务支持。
与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国内外出行费用控制提供了坚实的保障。
成功案例：实践验证的出行费用控制成效
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违规普查与制度完善
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了监控，有效控制了出行费用。 -
合力省项目：节省成本显著
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，实现了出行费用的有效控制。 -
区县差标管控：精准下沉显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分展示了合思在精准管控出行费用方面的能力。
服务体系：全流程数智化管控
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控，为企业的出行费用控制提供了全方位的支持。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，不断提升出行费用控制的水平。
在挖掘净利润的征程中，企业需要科学的出行费用控制。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业实现差旅管控的“智控”，在节省成本的同时提升运营效率。如果您想体验科学的出行费用控制方案，不妨免费试用合思的服务，与企业一同迎接更可期待的商业未来。
