在企业财务数字化趋势的浪潮下，越来越多的企业意识到数字化转型对于提升财务效率、降低成本的重要性。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，看看合思的解决方案如何助力企业在这一趋势中实现显著的降本增效和财务效率提升。
客户背景与挑战：经典品牌的财务困境
该国民经典零食品牌已经畅销30余年，在市场上拥有广泛的受众和良好的口碑。其销售版图覆盖全国，供应链体系错综复杂。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务难题也逐渐浮现。
多系统独立运行是企业面临的一大问题。各个系统的数据无法互通，导致信息孤岛现象严重。这使得会计凭证的查阅变得异常困难，管理成本也大幅增加。例如，财务人员在查找某一笔业务的相关凭证时，可能需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。
差旅平台对账方案的不灵活性也是一大挑战。事前事中管控不连贯，使得员工差旅费用的管控有限。员工在差旅过程中可能会出现费用超支等情况，而财务部门却难以及时进行有效的监管。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，进一步加剧了管理的难度。这些档案在存储和查阅方面都存在诸多不便，也增加了管理成本。
解决方案概述：合思打造的数字化财务蓝图
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业描绘了一幅数字化财务的美好蓝图。
便捷申请环节，真正实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行消费时，无需再像以往那样先行垫付资金，也无需为开具发票而烦恼。整个消费流程变得更加简单便捷，大大提高了员工的工作效率。
同屏比价功能更是一大亮点。它实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。在采购等环节，员工可以在同一屏幕上对不同供应商的价格进行比较，选择最优方案。同时，系统会自动完成开票和对账工作，减少了人工操作的误差和繁琐。
多源采集环节，合思做到了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。无论是电子档案还是实物档案，都能在系统中得到有效的管理和存储，方便财务人员随时查阅。
成效与成果：数字化转型带来的显著收益
在合思解决方案的助力下，该企业取得了显著的成效和成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。这得益于合思解决方案对差旅费用的有效管控，使得企业在差旅成本上得到了大幅降低。同时，财务入账效率提升了60%。系统的自动化处理减少了人工操作的时间，使得财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了财务数据的准确性和安全性，也为企业的决策提供了更加可靠的依据。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理更加规范和科学。
线上线下一体化管理规范了档案室管理，降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时大幅提升了管理效率。财务人员可以通过系统快速定位和查阅所需的凭证和档案，大大提高了工作效率。
客户反馈：满意背后的财务痛点解决
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多企业在发展过程中都会遇到类似的问题。应用合思解决方案后，企业的财务状况得到了明显改善。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便利让企业切实解决了此前的诸多难题。
企业对合思的解决方案表示满意，认为合思不仅提供了一套先进的财务管理系统，更重要的是帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
未来合作与展望：深化合作挖掘更多价值
双方有望在未来继续深化合作。在企业财务数字化趋势的推动下，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。通过对财务数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的经营状况，做出更加科学的决策。
合思将继续为企业提供更加优质的服务和解决方案，为企业的持续发展提供更有力的支持。双方的合作将在企业财务数字化趋势的道路上越走越远，创造更多的价值。
如果你所在的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、提升管理效率的目标。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思解决方案，亲身感受数字化财务的魅力。
