在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营和财务数字化转型至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其提供的企业差旅解决方案成效显著,助力企业实现了降本增效和高效运营。
动力源:行业先锋的转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,随着企业的发展,自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差,让员工在日常工作中频繁切换系统,效率低下。系统之间的割裂,导致数据无法顺畅流通,信息传递出现滞后和误差。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,不同业务板块有着不同的报销规则和流程。而组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度和成本。这些痛点如同绊脚石,阻碍着动力源的进一步发展。
合思方案:一站式企业差旅解决方案
面对动力源的诸多难题,合思提供了一套全面的企业差旅解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的实时更新和准确共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现业务数据的无缝对接。
在产品应用上,合思的企业差旅解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提高了员工的工作体验。系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,为企业的信息化建设提供了更多的可能性。
显著成效:降本增效的企业差旅解决方案
应用合思的企业差旅解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过员工申请单信息自动赋值,实现聚合消费和同屏比价,因公消费全场景无需垫资,降低了企业的采购成本。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,有效避免了财务风险。
在管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力的支持。
高度认可:信赖合思企业差旅解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思企业差旅解决方案的高度认可和信赖。
携手未来:深化合作的企业差旅解决方案
未来,动力源将与合思继续携手合作,结合企业业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。利用合思的企业差旅解决方案,更好地配合企业全球化业务发展,为企业的持续增长注入新的动力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下,借助企业差旅解决方案实现了财务数字化转型和高效运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化变革之旅,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的企业差旅解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。