在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业犹如在大海中航行的船只，面临着诸多复杂的挑战。尤其是在财务管理领域，费用管控成为了众多企业亟待攻克的难题。流程繁琐如迷宫，数据分散似繁星，预算管控难如登天，这些问题如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率，增加了成本负担。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案，为企业照亮了前行的道路，助力企业冲破困境，驶向成功的彼岸。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中，布满了重重荆棘。多系统林立的局面，仿佛是一个个孤立的小岛，形成了数据孤岛。操作体验犹如在崎岖的山路上行走，系统割裂、数据分散、信息滞后，让人苦不堪言。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如错综复杂的网络，各主体流程繁复，宛如一团乱麻。
费用类目复杂多变，数据统计要求苛刻，审批管理犹如粗线条的画笔，颗粒度不足，流程冗长拖沓。销售费用管控如同在迷雾中摸索，费用归属困难，统计工作举步维艰。预算管控执行如同逆水行舟，项目付款归集困难，手工填写规范犹如紧箍咒，基础数据互联互通更是难上加难。
解决方案概述：合思打造的数字化方舟
合思精心打造了一艘数字化方舟——敏捷的财务收支管理平台。它就像一个功能强大的魔法盒子，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师，广泛连接生态，实现多系统集成，打破了数据孤岛的壁垒。在预算管控方面，它整合第三方管控逻辑，如同一位睿智的指挥官，实现跨系统预算管理。在对公付款上，通过合同管理台账规范流程，仿佛是一位严谨的管家，让一切井井有条。在发票管理方面，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，宛如一位火眼金睛的卫士，杜绝假票、错票、重票。还能自动生成凭证，对接ERP系统，极大地提高了财务工作效率。
核心功能亮点：合思的强大武器库
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无需报销模式：轻松开启财务新体验
合思的无需报销模式，如同一场财务领域的革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费就像被一双无形的手精准管控，受申请单和差标约束，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程如行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强：打破数据流转的壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，如同高速列车一般，加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能识别与校验：让发票管理更高效
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思如同一位智能秘书，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，宛如一位严谨的审计师，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。 -
预算管控精准：守护企业费用的防线
合思实现了预算管控前置，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，就像一位忠诚的卫士，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，守护着企业费用的防线。 -
合同管理规范：让合同管理有条不紊
合同管理台账是合思的一大亮点，它可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，如同一位经验丰富的档案管理员，实时统计付款和回票进度，让合同管理有条不紊。
用户收益：多方共赢的美好画卷
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员工层面：畅享便捷高效的工作体验
在合思的助力下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，就像拥有了一位贴心的购物助手，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，仿佛是一场消费的盛宴。移动端审批，可实时查看报销进度，让员工随时随地掌握报销动态。消费受申请单和差标管控，合规性得到了有力保障。 -
财务层面：减轻负担专注价值创造
对于财务人员来说，合思带来了福音。审批有依据，费控更合规，结算更统一，就像给财务工作加上了一层坚固的盔甲。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够专注于更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如部分企业人员成本节约约50%，为企业节省了大量的开支。 -
管理层面：实现全程管控精准决策
合思帮助企业管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，就像一位精准的导航仪，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：合思在实际中的应用典范
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差旅费报销：高效便捷的差旅之旅
员工通过合思费控提交出差申请，申请就像被一双无形的手自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后在合思商城进行消费，消费受差标管控，订单支付即占预算。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成，整个差旅报销过程高效便捷，让员工的差旅之旅更加轻松愉快。 -
对公付款：规范流程保障资金安全
合同管理台账规范了对公付款的合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，确保了每一笔对公付款都规范有序，保障了企业资金的安全。 -
预算管控：精准把控费用支出
在申请环节进行预算校验，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，就像一位精准的天平，精准把控企业的费用支出，确保每一笔费用都在预算范围内。 -
发票管理：高效准确杜绝风险
合思支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，可快速识别发票真伪，杜绝重复报销，提高发票处理效率。就像一位高效的发票处理专家，让企业的发票管理更加高效准确，杜绝了发票管理中的风险。
客户成功案例：真实见证合思的实力
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动力源：效率提升的典范
动力源通过采用合思的差旅费用管理方案，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，企业的财务运营效率得到了极大的提升。 -
汉威科技：财务管控的新突破
汉威科技在合思的助力下，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了财务管控的新突破。 -
派克新材：报销效率的飞跃
派克新材应用合思的差旅费用管理方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，企业的报销流程得到了极大的优化。 -
江西中机：财务效率的显著提升
江西中机采用合思的方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%，企业的财务效率得到了显著提升。
差旅费用管理方案是企业财务数字化转型的重要利器。合思凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的经验，为企业提供了全方位的解决方案。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，合思将是您的理想选择。我们将凭借专业的技术和丰富的经验，为您提供定制化的财务数智化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用我们的差旅费用管理方案，立即联系我们，开启财务数字化转型之旅！
