在数字化浪潮的推动下，国家积极推进电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统报销流程和财务运作模式明显滞后。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题，都成为企业电子凭证管理的痛点。
差旅报销管理最佳实践，成为企业解决电子凭证管理难题的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的需求，为解决电子凭证管理痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
科技领航：合思打造财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅报销管理最佳实践提供了坚实的基础。
功能探秘：合思平台的多元魅力
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖多个方面。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，能够进行机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。还能进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这些功能共同构成了差旅报销管理最佳实践的有力支撑。
核心亮点：合思产品的独特优势
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，推动企业内外数据共享。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以 XML 数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台在数电票处理方面呈现出良好的趋势，为差旅报销管理最佳实践注入了新的活力。
价值彰显：合思助力企业降本增效
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思产品有助于企业实现业财融合，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。同时，践行 ESG 理念，推动可持续发展，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手，是差旅报销管理最佳实践的价值体现。
场景聚焦：合思产品的广泛应用
在差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一模式让差旅管理更加高效便捷，成为差旅报销管理最佳实践的典型场景。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高财务核算效率，为企业财务管理提供了有力支持。
案例见证：合思产品的实际成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理、借阅等效率；降本方面减少了差旅超标、人力和纸张成本等；合规方面保障了费用合规、档案原生性存储等；先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些案例充分证明了差旅报销管理最佳实践的可行性和有效性。
市场定位：合思的差异化竞争优势
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特性，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思产品功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个环节，且具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，在差旅报销管理最佳实践中脱颖而出。
差旅报销管理最佳实践，合思的产品在解决企业电子凭证管理痛点、推动财务数字化转型方面具有重要价值。合思的无需报销解决方案能够帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，提升财务管理效率和水平。助力企业实现业财融合，增强会计信息的真实性和可靠性，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。还将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，致力于推动行业的进步和发展。
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