在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和深邃的创新思维，为众多企业勾勒出降本增效、合规经营和低碳运营的美好蓝图。本文将以某知名国民经典零食品牌为鲜活样本，深入探究合思如何在费用合规管理的战场中，助力企业披荆斩棘，实现财务数字化转型的华丽转身。
经典零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌宛如零食界的璀璨明珠，畅销30余载，年单据量高达2.6亿，庞大的数字背后却隐藏着诸多财务痛点。其销售版图如一张巨网覆盖全国，供应链的复杂程度犹如迷宫，多种销售渠道并行且管理流程分散在多个系统，导致效率如蜗牛般缓慢。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理的要求却如高悬的利剑，人工记账在这样的挑战面前显得力不从心，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅成本如脱缰野马，居高不下，企业难以实现精细化的费用合规管理。纸电混合的会计档案来源广泛、数量如繁星般巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费，费用合规管理之路困难重重。
合思打造的全流程解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如为企业打造了一把开启财务数字化转型大门的金钥匙。
在消费环节，企业实现了商旅线上订购、差旅申请和易商卡线下消费的便捷操作。员工仿佛拥有了一个便捷的财务小助手，能够轻松完成各项消费流程，费用合规管理从源头就得到了有效保障。
入账环节，合思通过发票采集、审核对账、统一开票、自动提报和资金结算等一系列精细操作，确保财务核算的准确性和高效性。每一笔费用都在严密的监控下，精准地进入财务系统，为费用合规管理提供了坚实的基础。
归档环节，自动记账和档案归档一气呵成，同时提供商旅分析功能。这就像是为企业的财务数据搭建了一座智能宝库，不仅能将数据妥善保存，还能为企业决策提供有力的数据支持，让费用合规管理更加科学合理。
此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统就像一张紧密的大网，将企业的各项费用牢牢网住，实现了全方位的费用合规管理。
数字化转型带来的显著成果
应用合思解决方案后，企业在费用合规管理方面取得了令人瞩目的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这就像是为企业节省了一笔可观的财富，让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的时间，让企业的财务运转更加高效。
在费用合规管理的推动下，企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像为会计档案打造了一个安全的数字城堡，确保每一份档案都合规、准确。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列操作就像为企业的财务数据建立了一道坚固的防线，让费用合规管理更加严谨可靠。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。企业的财务管理就像一部精密的机器，各个环节都在有序运转，费用合规管理得到了全面提升。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。每一张凭证、每一份单据都在数字化的世界里有序排列，费用合规管理变得更加直观、便捷。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，更是为其他门店企业提供了可借鉴的宝贵经验。在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业应积极拥抱数字化变革，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求。合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的费用合规管理挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅，让费用合规管理变得更加轻松高效。
