在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润也出现下滑态势。此时,企业迫切需要挖掘更多净利润,而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业探寻差旅成本节约措施,提供了全面且科学的差旅管控解决方案。
市场风云洞察差旅成本态势
当前企业的营业收入涨幅持续收窄,利润率降低,盈利能力也随之下降。每百元营业收入中的费用不断增加,使得企业的成本压力与日俱增。在2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后,2024年转向平稳增长。然而,机票折扣回落、酒店价格上涨,导致企业差旅成本仍居高不下。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等,部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。面对如此严峻的市场形势,寻求有效的差旅成本节约措施成为企业的当务之急。
痛点剖析聚焦差旅管控难题
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硬控之殇:员工体验与合规挑战
企业在差旅管控上采取硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够看到一定效果,但却会牺牲员工的体验,引发员工与雇主之间的矛盾。同时,这种方式还面临着消费合规的挑战,难以真正实现差旅成本的有效控制。 -
下沉市场:区县成本管控盲区
随着企业下沉市场业务的拓展,差旅管控面临着新的挑战。大部分企业的差旅管控仅覆盖到“市”一级,无法精准控制区县的差旅成本,这无疑增加了企业的差旅支出。 -
出海浪潮:国际差旅管理困境
出海业务的增加使得国际差旅需求日益增长,然而企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。国际差旅的复杂性和不确定性,让企业在差旅成本控制上困难重重。 -
线下困局:费用管控与合规风险
线下差旅费用管控存在着诸多盲区,费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业还面临着合规风险和管理模式冲突的问题,这对差旅成本节约措施的实施提出了更高的要求。
智控之道开启差旅管理新篇
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现差旅活动的无感管控,为企业提供了有效的差旅成本节约措施。
核心模块打造全方位差旅解决方案
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国内差旅:资源整合与激励并行
合思与知名OTA合作,整合了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够科学地设置差标管控金额。同时,合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动节约差旅成本。此外,利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控,及时预警异常情况,确保差旅成本的有效控制。差旅成本节约措施在国内差旅管理中得到了充分的体现。 -
国际差旅:全球资源与优质服务
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供多语言服务和线上线下多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服。支持国际机票和国际酒店的多维度管控,为企业的国际差旅提供了全方位的支持,助力企业实现差旅成本节约措施。 -
线下消费:易商卡赋能因公消费
合思推出合思易商卡,实现企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档,覆盖线上线下因公消费全场景。这一创新产品有效解决了线下差旅费用管控的难题,为企业节约差旅成本提供了有力的保障。差旅成本节约措施在线下消费管理中发挥了重要作用。 -
数电票管理:档案系统与数据盘活
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的全链路管理需求,盘活业财数据价值。通过数电票管理的优化,企业能够更好地控制差旅成本,实现差旅成本节约措施的目标。
竞争优势彰显合思卓越实力
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资源优势:满足多元需求
合思拥有丰富的国内外酒店、机票、用车等资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是国内差旅还是国际差旅,企业都能在合思找到合适的资源,为差旅成本节约措施的实施提供了坚实的基础。 -
技术优势:智能管控引领潮流
合思具备数智化、精细化的管理手段,如BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等,实现差旅的智能管控。先进的技术让企业能够实时掌握差旅情况,及时调整差旅成本节约措施,提高差旅管理的效率和效果。 -
服务优势:一站式服务贴心护航
合思提供一站式差旅服务,包括“线上 + 线下”多渠道预订服务、7 * 24小时中英文客服支持等。全方位的服务让企业在差旅管理中更加省心、省力,为差旅成本节约措施的实施提供了良好的保障。 -
创新优势:产品创新解决难题
合思推出“合力省”奖励计划、合思易商卡等创新产品,解决了企业差旅管控中的诸多难题。创新的产品和服务为企业提供了更多的差旅成本节约措施选择,助力企业实现差旅成本的有效控制。
成功案例见证合思差旅管控成效
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违规预警:避免损失完善制度
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况,避免了超60000元的损失,并完善了差旅制度。这一案例充分证明了合思差旅管控系统在差旅成本节约措施中的重要作用。 -
区县管控:精准降本成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例展示了合思在区县差旅成本管控方面的优势,为企业提供了可借鉴的差旅成本节约措施。
服务体系筑牢企业差旅保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务。完善的服务体系确保了企业能够顺利实施差旅成本节约措施,为企业的差旅管理提供了有力的支持。
在企业迫切挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学有效的差旅管理途径。通过精细化、数智化的管理,帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为,实现“省”与“赚”的艺术平衡。差旅成本节约措施是企业实现可持续发展的关键,合思愿与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多差旅成本节约措施,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案,开启差旅管理的新篇章。