在当今风云变幻的数字化时代,企业正面临着一场前所未有的挑战。财务收支管理的复杂性与日俱增,业财融合如同隔着一层难以穿透的迷雾,报销流程更是繁琐得让人望而却步。这些痛点就像无形的枷锁,束缚着企业的发展脚步,让企业在追求高效与创新的道路上举步维艰。
北京合思信息技术有限公司,犹如一颗冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化的卓越产品和服务。凭借着深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,合思致力于帮助企业突破重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过先进的技术手段和独特的解决方案,合思为企业打造了一把开启财务数字化转型之门的金钥匙,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
创新架构:解锁财务收支管理新密码
合思深知,要解决企业的财务难题,必须有一套独特的理念和先进的技术作为支撑。于是,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的中枢神经系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思都能做到游刃有余,真正实现了业财的深度融合。
在这个平台的助力下,企业能够打破传统财务模式的束缚,以更加高效、智能的方式管理财务收支。费用预算监控也变得更加精准和实时,让企业能够及时掌握资金的流向和使用情况,为企业的决策提供有力支持。
核心功能:铸就企业财务数字化基石
- 强大连接:打破信息孤岛
合思平台拥有强大的连接能力,就像一张精密的大网,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,合思打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。
在费用预算监控方面,这种连接能力发挥了巨大的作用。企业可以实时获取各个系统的数据,对费用的发生情况进行全面、准确的监控。无论是采购费用、差旅费还是其他费用,都能在第一时间被纳入监控范围,让企业对费用的支出了如指掌。
- 分级标准:开启无需报销新时代
合思为企业提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准。这一创新的分级标准,就像一个清晰的导航图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。
在费用预算监控过程中,企业可以根据自身的实际情况,逐步向更高的无需报销级别迈进。实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放出更多的创造力。同时,企业也能够更加精准地控制费用支出,确保费用预算在合理的范围内。
- 多产品协同:优势显著助力发展
合思旗下拥有多款优秀的产品,每一款产品都在各自的领域发挥着重要的作用,共同为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个严格的财务管家,实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在系统的严格监控之下,助力企业降本增效、合规经营。在费用预算监控方面,合思费控能够实时监测费用的支出情况,及时发现异常并进行预警,让企业始终掌握费用预算的主动权。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。企业在进行差旅安排时,可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。这不仅能够为企业节约差旅费用,还能提高差旅管理的效率。同时,合思商城也为费用预算监控提供了有力的数据支持,让企业对差旅费用的支出有更清晰的认识。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化的手段,企业可以快速查找和调用会计档案,降低了企业的管理成本。在费用预算监控方面,合思档案能够为企业提供历史费用数据的查询和分析,帮助企业总结经验教训,优化费用预算管理。
收支管理实现了全场景覆盖,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。它就像一个精准的财务仪表盘,为企业决策提供了可靠的保障。在费用预算监控方面,收支管理能够实时反映企业的资金收支情况,让企业对费用的来源和去向有清晰的了解。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。它能够自动对采购订单、发票和付款进行匹配和核对,减少了人工操作的误差和风险。在费用预算监控方面,合思付款能够确保采购费用的支出符合预算要求,避免超支情况的发生。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,完成了“四票匹配”。它提高了企业的收款效率,降低了应收账款的风险。在费用预算监控方面,合思收款能够及时反映企业的销售收入情况,为费用预算的制定提供参考。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它就像一个智慧的财务分析师,助力企业经营决策。通过对财务数据的深入分析和挖掘,合思BI能够为企业提供有价值的 insights,帮助企业发现潜在的问题和机会。在费用预算监控方面,合思BI能够对费用预算的执行情况进行全面分析,为企业调整预算提供依据。
多元场景:验证卓越成效
- 消费场景:打造全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常办公消费,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。
在费用预算监控方面,这种全场景的消费生态为企业提供了更全面的费用数据。企业可以对不同消费场景下的费用支出进行分类统计和分析,了解各项费用的占比和变化趋势。例如,通过对用车用餐费用的监控,企业可以发现是否存在过度消费的情况,从而采取相应的措施进行调整。
- 业务场景:构建开放业财连接生态
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。这一生态系统就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起。
在费用预算监控过程中,企业可以通过业务合同的签订和执行情况,对相关费用进行精准的预测和监控。例如,在签订采购合同后,企业可以根据合同金额和付款方式,合理安排采购费用的预算,并在执行过程中进行实时监控,确保费用支出符合合同约定。
真实案例:见证合思实力
- 动力源:效率提升成本降低
动力源在引入合思的财务数智化解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的不到一周,大大提高了员工的工作积极性。
在费用预算监控方面,动力源通过合思的平台,能够实时掌握各项费用的支出情况,及时调整预算安排。费用支出得到了有效的控制,企业的经济效益得到了显著提升。
- 徐福记:差旅费用节约显著
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,现在不仅得到了控制,还实现了结余100万的好成绩。
在费用预算监控方面,徐福记通过合思商城的同屏比价功能,选择了更经济实惠的差旅方案。同时,合思费控对差旅费用的严格审批和监控,确保了每一笔费用都合理合规。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在采用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。
在费用预算监控方面,档案管理效率的提升为企业节约了大量的人力和物力成本。同时,合思档案提供的历史费用数据查询和分析功能,也为企业的费用预算管理提供了有力支持。
- 汉威科技集团:解决财务数字化难题
汉威科技集团作为一家创新型科技公司,在财务数字化转型过程中遇到了诸多难题。合思凭借其先进的技术和专业的服务,为汉威科技集团量身定制了财务数智化解决方案。
在费用预算监控方面,合思帮助汉威科技集团建立了完善的费用预算管理体系,实现了对费用的精准监控和有效控制。企业的财务状况得到了明显改善,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
- 中影股份:优化财务收支管理
中影股份作为一家上市公司,对财务收支管理的要求非常高。合思的解决方案帮助中影股份实现了财务收支管理的优化,提高了财务管理的效率和透明度。
在费用预算监控方面,中影股份通过合思的平台,能够实时掌握各项费用的收支情况,及时发现问题并进行解决。费用预算得到了严格的控制,为企业的稳健发展提供了保障。
如果您的企业也渴望解决财务收支管理复杂、业财融合困难、报销流程繁琐等问题,实现高效的费用预算监控,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,体验财务数智化带来的全新变革。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更强大的作用。