在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润吞噬者”,不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本,提升差旅管理效率,成为了众多企业亟待解决的难题。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和全面的解决方案,为企业差旅管控难题提供了行之有效的答案。
合思:财务数智化领域的领航者
合思始终致力于通过创新的技术和服务,为企业打造敏捷的财务收支管理平台。在这个平台上,企业能够实现对财务数据的精准掌控,从而挖掘出更多的净利润。合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面,形成了全方位的财务数智化服务体系。
聚合商旅服务,让企业的差旅预订更加便捷高效。通过整合丰富的商旅资源,企业员工可以在一个平台上完成机票、酒店、用车等一站式预订,大大节省了时间和精力。费控报销功能,则为企业提供了精细化的费用管理手段。从费用申请到报销审批,每一个环节都可以在系统中进行实时监控和管理,确保费用支出的合理性和合规性。收付款管理服务,进一步优化了企业的资金流转效率,让财务管理更加顺畅。
在合思的财务数智化平台上,企业能够实现差旅管理效率提升。通过数字化的手段,将繁琐的差旅管理流程自动化,减少了人工操作的误差和时间成本。同时,平台提供的数据分析功能,让企业能够深入了解差旅费用的使用情况,为企业的决策提供有力支持。
合思方案:从硬控到智控的飞跃
合思的差旅管理解决方案具有多方面的显著优势,其中最突出的就是实现了从“硬控”到“智控”的转变。传统的差旅管控方式往往侧重于硬性的规定和限制,缺乏灵活性和科学性。而合思通过数智化、精细化的管理手段,能够更加科学地降低差旅成本,提升运营效率。
在资源整合方面,合思展现出了强大的实力。与国内外知名的OTA合作,合思整合了丰富的商旅资源。在国内,覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,无论企业的业务拓展到哪里,都能为员工提供丰富的住宿选择。在全球范围内,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源等,满足企业出海业务的差旅需求。
除了丰富的资源,合思的解决方案还具备众多实用的功能。差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工在差旅过程中合理控制费用,为企业节省成本的同时,也为员工提供了额外的奖励。BI差旅风控系统,能够实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常风险并进行预警。AI智能推荐助手,根据员工的历史差旅数据和偏好,为员工提供个性化的差旅预订建议,提高员工的差旅体验。
这些功能的应用,让合思的差旅管理方案在差旅管理效率提升方面发挥了重要作用。通过智能化的管理手段,企业能够更加精准地控制差旅成本,同时提升员工的差旅效率和满意度。
合思方案:多场景下的卓越表现
在不同的业务场景下,企业的差旅管理面临着不同的挑战。合思的解决方案能够针对不同场景,提供个性化的服务,助力企业实现差旅管理效率提升。
- 下沉市场:精细化管理的新征程
随着企业业务的不断拓展,越来越多的企业将业务延伸至三四线城市,差旅频率也随之增高。然而,传统的管控方式在下沉市场往往难以适应。合思与OTA合作,科学设置差标管控金额,将差标管控下沉至区县维度,实现了精细化管理。
以某连锁零售企业为例,该企业与合思商城合作后,在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降。这得益于合思的精细化管理方案,通过对不同区县的差标进行精准设置,企业能够更好地控制差旅成本,同时满足员工的差旅需求。
- 出海业务:全球差旅的一站式服务
对于有出海业务的企业来说,海外差旅资源分散、管理难度大是一个普遍存在的问题。合思商城为企业提供了国际机票、酒店、用车等一站式服务,支持多维度管控。无论是行程安排、费用控制还是安全保障,合思都能为企业提供全方位的支持。
同时,合思配备了多语言客服,能够及时解决企业在海外差旅过程中遇到的问题。在差旅管理效率提升方面,合思的出海业务解决方案让企业能够更加轻松地应对海外差旅管理的挑战,确保员工的差旅顺利进行。
- 数电票时代:合规运营的有力保障
在数电票时代,企业线下差旅费用管控存在盲区,传统报销和财务作业流程面临着诸多挑战。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,员工在差旅过程中的每一笔消费都能在系统中进行实时记录和管理。电子会计档案管理系统则助力企业应对合规风险,确保企业的财务数据符合相关法规要求。
通过合思的解决方案,企业能够有效解决数电票时代线下差旅费用管控的难题,实现差旅管理效率提升的同时,保障企业的合规运营。
合思的差旅管理解决方案,是企业提升差旅管理效率的得力助手。通过先进的技术和全面的服务,合思能够帮助企业在差旅管理中实现成本控制、效率提升和合规运营。在竞争激烈的市场环境下,选择合思,企业能够借助其先进的技术和全面的服务,在差旅管控中赢得成本优势,挖出更多净利润。