在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就拿某国民经典零食品牌来说，它凭借合思的助力，在财务数字化转型方面取得了显著成果。接下来，就让我们一同深入了解合思是如何帮助该企业实现这一转变的。
客户简介：经典零食的辉煌征程
这是一个畅销了30余年的国民经典零食品牌，在零食市场中占据着举足轻重的地位。多年来，它凭借独特的口味和可靠的品质，赢得了广大消费者的喜爱和认可。其庞大的销售版图遍布全国各地，无论是繁华的都市，还是宁静的乡村，都能看到该品牌零食的身影。与此同时，复杂的供应链体系也是其运营的一大特色，从原材料的采购、生产加工，到产品的运输和销售，涉及众多环节和合作伙伴。
业务背景现状与痛点：财务管理的重重困境
销售渠道的多样性，使得该企业的管理流程需要跨多个系统。不同的销售渠道有着不同的管理方式和数据格式，这导致信息的传递和整合变得异常困难，效率低下成为了困扰企业的一大难题。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。人工记账不仅成本高，而且容易出现错误，导致财务数据的准确性受到影响。
事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监督和控制，难以实现精细化的成本管控，这无疑增加了企业的运营成本。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，而且档案管理成本也非常高。在传统的管理模式下，寻找一份特定的档案可能需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。安全文档存储在这样的背景下，显得尤为重要。
解决方案：合思带来的全新变革
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。便捷申请功能让员工可以更加轻松地进行差旅申请，无需繁琐的手续和流程，大大提高了申请效率。同屏比价功能则让员工在选择消费项目时能够更加理性，通过对比不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，从而降低差旅成本。多源采集功能可以自动采集各种消费数据和发票信息，确保数据的准确性和完整性，为后续的财务处理提供了有力支持。安全文档存储在这个解决方案中得到了有效的保障，所有的财务数据和文档都能够安全、可靠地存储和管理。
实施过程与步骤：高效有序的转型之路
员工通过合思商城进行差旅申请和消费。合思商城集成了丰富的差旅服务资源，员工可以在一个平台上完成差旅申请、预订酒店、购买机票等一系列操作，方便快捷。
系统自动采集发票，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作。这一系列的自动化操作不仅提高了工作效率，减少了人工错误，还确保了财务数据的准确性和及时性。安全文档存储在这个过程中也得到了充分的体现，发票等重要财务文档能够被安全地采集和存储。
财务部门进行资金结算、自动记账和档案归档。系统与企业的财务系统进行无缝对接，实现了资金的自动结算和账务的自动处理。同时，电子会计档案的全流程管理，使得档案的归档和查询变得更加便捷高效。
取得的成果与效益：显著提升的财务绩效
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个实实在在的成果。通过精细化的成本管控和高效的差旅管理，企业成功降低了差旅成本，提高了资金的使用效率。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的时间，使得财务数据能够更加及时地反映企业的经营状况。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的业务和财务数据实现了无缝对接，财务信息能够更加准确地反映业务活动的实际情况。同时，电子会计档案的合规化、自动化和数字化管理，提高了档案的安全性和可访问性，为企业的决策提供了有力支持。安全文档存储在这个过程中发挥了重要作用，确保了财务档案的安全和完整。
打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成果打破了信息壁垒，实现了信息的共享和协同。门店可以及时获取公司的财务信息，为业务决策提供了更加准确的依据。安全文档存储在全链路电子化管理中得到了进一步的强化，确保了会计凭证等重要文档的安全传输和存储。
客户评价与反馈：认可与信赖的见证
该企业的财务痛点得到了有效解决，合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。该方案不仅可供其他门店企业参考，而且显著提升了企业的管理效率和资源利用效率。企业对合思的服务和解决方案给予了高度评价和认可，认为合思是一家值得信赖的合作伙伴。安全文档存储在企业的评价中也得到了肯定，成为了企业选择合思的重要因素之一。
如果你也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，帮助你推动企业财务数字化转型，实现降本增效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。安全文档存储，就选合思。
