在当今数字化浪潮的席卷下,电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道,全流程无纸化的时代已然来临。在这一变革的关键节点,合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,重磅推出合思档案管理平台。该平台不仅能够助力企业进行高效的票据数据分析,更能推动企业实现全面的财务数智化转型。
电子凭证改革浪潮下的新机遇
在当前经济环境下,电子凭证的发展日新月异。2024年,铁路、民航等重要领域开始全面推广使用数字化电子发票,这一举措标志着我国电子凭证改革的步伐正在加快。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必由之路。
实现电子凭证全流程无纸化,对于企业而言具有诸多显著的优势。它能够优化企业的管理流程,让各项财务工作更加高效有序。通过减少纸质凭证的使用,降低了企业的运营成本,同时也有助于实现企业的数字化和绿色化协同转型。在这个过程中,票据数据分析显得尤为重要,它能够为企业提供精准的财务信息,帮助企业做出更明智的决策。
企业财务档案管理痛点剖析
然而,众多企业在财务档案管理方面却面临着重重困境。在传统的管理模式下,企业往往需要耗费大量的时间和人力进行档案的归档工作。而且,纸质档案查找起来极为不便,效率低下,导致许多宝贵的时间被浪费在查找文件上。
同时,纸质档案的管理成本也居高不下,包括纸张、存储设备等方面的费用。更为重要的是,纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,容易出现文件丢失、损坏等问题,难以满足企业日益严格的管理要求。在票据数据分析方面,传统的管理方式也难以提供准确、及时的数据支持,影响企业的决策效率。
合思档案:全方位解决方案
合思档案管理平台的出现,为企业解决了这些难题。它全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节,实现了数据同源、自动组装和高效管理。通过先进的技术手段,该平台能够对票据数据进行深入分析,为企业提供有价值的信息。
在票据数据分析的基础上,合思档案能够帮助企业提升工作效率,确保各项财务工作的合规性。它让企业告别了繁琐的手工操作,实现了财务档案管理的自动化和智能化。
核心模块:构建档案管理新生态
合思档案管理平台拥有一系列强大的核心模块,为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
档案采集:开放式接口互联自主采集
合思档案支持开放式接口互联,能够自主采集各种类型的票据数据。无论是电子发票还是其他财务凭证,都能快速、准确地被采集到平台中。这一功能大大提高了数据采集的效率,为后续的票据数据分析奠定了坚实的基础。
制档:智能关联自动组装
在采集到票据数据后,合思档案能够通过智能关联技术,自动将相关数据进行组装。它能够识别票据之间的关联关系,生成完整的财务档案。这不仅节省了大量的时间和人力,还保证了档案的准确性和完整性。
管理:精准权限管控
合思档案具备精准的权限管控功能,能够根据企业的不同需求,为不同的用户设置不同的访问权限。这确保了企业财务数据的安全性,防止数据泄露。同时,通过权限管控,企业能够更好地管理档案,提高工作效率。
利用:多维检索一站式预览
在需要使用财务档案时,合思档案提供了多维检索功能。用户可以根据不同的条件进行检索,快速找到所需的票据数据。而且,平台支持一站式预览,用户无需在多个文件中切换,即可全面了解相关信息。这一功能极大地提高了数据利用的效率,为票据数据分析提供了便利。
合思的竞争优势:实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业,拥有强大的技术实力和服务能力。公司累计融资超15亿元,为技术研发提供了坚实的资金支持。
在北京、杭州、南昌等地设立的研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动合思档案管理平台的创新和升级。同时,合思在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
众多企业选择合思,7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人成为了合思的忠实用户。这些数据充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。在票据数据分析方面,合思凭借其强大的技术和丰富的经验,能够为企业提供更加精准、高效的服务。
成功案例:见证合思档案的价值
众多企业通过使用合思档案管理平台,在票据数据分析和财务档案管理方面取得了显著的收益。
好想你在引入合思档案后,通过对票据数据的深入分析,优化了财务管理流程,减少了人工耗时,提高了工作效率。同时,通过精准的票据数据分析,降低了管理成本,提升了企业的经济效益。
COMMUNE幻师利用合思档案的多维检索功能,能够快速获取所需的票据数据,为企业的决策提供了有力支持。在审计过程中,通过对票据数据的分析,提升了审计效率,确保了企业财务的合规性。
云海肴通过合思档案的智能关联和自动组装功能,实现了财务档案的高效管理。在票据数据分析的基础上,企业能够更好地掌握财务状况,做出更明智的经营决策。
金牌橱柜在使用合思档案后,通过对票据数据的精细化管理,降低了运营成本,提高了企业的竞争力。
服务体系:以客户为中心的全方位支持
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。
公司完善的直营服务网络能够及时响应客户的需求,为客户提供专业的解决方案。同时,通过合作伙伴体系,合思能够将服务覆盖到更广泛的区域,让更多的企业受益。
在服务过程中,合思注重与客户的沟通和互动,不断优化服务质量。无论是在平台的使用培训还是在票据数据分析的指导方面,合思都能够为客户提供贴心的服务。
展望未来:开启财务数智化新篇章
合思档案管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的实践经验,为企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案。通过对票据数据的深度分析,它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
未来,合思将继续加大在技术研发方面的投入,不断推动电子凭证数字化转型,打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。