在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务收支管理正遭遇着合规性、成本控制以及效率提升等重重痛点与挑战。犹如在迷雾中探寻方向的行者,企业急需一款得力的工具来拨开迷雾,明晰前路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,便在这样的时代背景下应运而生,以其坚定的决心和卓越的实力,致力于为企业解决这些棘手难题。
科技先锋:合思产品全景探秘
合思创立于2014年,最初名为易快报,如今已成长为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。这一连串耀眼的数字背后,是合思坚实的发展脚步和强大的市场竞争力。公司在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚着顶尖的科技智慧。在全国22个城市构建的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,更是彰显了合思服务企业的广阔胸怀和坚定决心。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这一过程中,发票管理软件作为核心组成部分,贯穿于各个服务环节,为企业的财务数字化管理保驾护航。
使命之光:照亮企业业财融合之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一盏明灯,照亮着企业前行的道路。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出无限的价值。其英文名称“HOSE”代表着柔性适配、广泛连接,寓意为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。在这个过程中,发票管理软件凭借其精准的发票识别、高效的发票处理以及安全的数据存储功能,成为了企业实现业财融合的重要支撑。
功能魔方:合思核心模块大揭秘
合思拥有多个核心产品模块,宛如一个功能强大的魔方,每个模块都蕴含着独特的魅力和价值。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票管理软件与费控系统深度融合,自动识别发票信息,确保费用报销的合规性和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源。发票管理软件在其中发挥着重要作用,能够实时获取差旅发票信息,为企业的差旅费用管理提供精准的数据支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,发票管理软件作为档案管理的重要组成部分,能够实现发票的电子化存储和检索,方便企业随时查阅和使用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,发票管理软件确保了采购发票的及时核对和准确付款,有效避免了财务风险。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,发票管理软件能够实现销售发票的自动开具和收款信息的实时跟踪,提高了企业的资金流转效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,发票管理软件提供的发票数据为财务分析提供了丰富的素材,帮助企业做出更加科学的经营决策。
创新引擎:驱动合思不断前行
合思在产品创新方面犹如一台强劲的引擎,不断推动着企业的发展。
提出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,让企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这一创新理念使得消费即合规,采购即报销成为现实,极大地解放了员工的双手,释放了创造力。在这个过程中,发票管理软件作为重要的技术支撑,实现了发票信息的自动采集和处理,为无需报销模式提供了坚实保障。
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。发票管理软件作为数据连接的桥梁,确保了发票信息在各个平台之间的顺畅流通,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
在合思档案等产品中运用智能规则引擎,自动匹配业务数据,确保档案完整性。发票管理软件借助智能规则引擎,能够自动识别发票的真伪、合规性以及与业务数据的匹配度,有效避免了发票管理中的错误和风险。
优势之盾:守护企业财务安全
合思的产品优势宛如一面坚固的盾牌,守护着企业的财务安全。
高效降本是合思的显著优势之一。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。发票管理软件在其中发挥了关键作用,通过自动化的发票处理流程,大大提高了工作效率,降低了企业的运营成本。
业财融合是合思的核心竞争力之一。它实现了业务数据与财务数据的穿透联查,帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。发票管理软件作为业务数据和财务数据的重要纽带,确保了两者之间的无缝对接,为企业的财务管理提供了全面、准确的信息支持。
数据安全合规是企业财务管理的重要保障。合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。发票管理软件采用了先进的加密技术和安全防护机制,保障了发票信息的安全性和保密性。
易用性也是合思的一大亮点。多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,提供个性化预警与监控。发票管理软件操作简单便捷,即使是没有专业财务知识的员工也能轻松上手,为企业的财务管理带来了极大的便利。
目标之箭:精准射中企业需求靶心
合思的目标用户涵盖企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,合思的发票管理软件能够帮助他们实现企业降本增效,辅助经营决策。通过对发票数据的分析,老板可以清晰地了解企业的财务状况和经营情况,为企业的战略规划提供有力支持。
财务人员使用合思的发票管理软件可以极致释放财务压力,实现智能财务管理。软件的自动化功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率和准确性。
员工使用合思的发票管理软件则省事更省心,大部分消费场景无需报销。发票自动识别和处理功能让员工告别了繁琐的报销流程,节省了时间和精力。
其应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同等)。在这些场景中,发票管理软件都能发挥出重要作用,为企业的财务管理提供全方位的支持。
成功之花:绽放企业数字化转型风采
合思在众多企业的数字化转型过程中,犹如一朵盛开的鲜花,绽放出绚丽的风采。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的发票管理软件后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一显著的成效充分证明了合思发票管理软件的强大功能和卓越价值。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理软件在其中精准地记录和分析差旅发票信息,为企业的差旅费用控制提供了有力保障。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。发票管理软件作为电子会计档案管理的重要组成部分,为企业的档案管理带来了革命性的变革。
合思凭借其创新的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,已成为企业财务数智化转型的得力助手。如果您的企业也面临财务收支管理的挑战,不妨选择合思的发票管理软件,开启免费试用,让有限更有效,共同开启财务数字化的未来。