在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓、利润空间压缩成为普遍现象。此时，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，提升企业效益，成为众多企业亟待解决的问题。合思推出的差旅管控解决方案，不仅能帮助企业实现降本增效、合规经营，更能显著提升员工出差体验提升。
一站式服务：差旅管控新范式
合思为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务模式，以及以收定支的精细化管控解决方案。这一方案覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个模式下，企业的差旅管理不再是零散的环节拼凑，而是一个有机的整体。从员工的差旅消费，到财务的入账处理，再到档案的归档保存，每一个环节都紧密相连，高效协同。这种一站式的服务，为企业节省了大量的时间和精力，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，同时也为员工出差体验提升提供了坚实的基础。
全场景覆盖：差旅消费无死角
合思的差旅服务具有全场景覆盖的特点，无论是线上还是线下，国内还是国外，都能提供全面的支持。
易商卡作为合思的一项重要工具，实现了线下因公消费全场景覆盖。员工在出差过程中的各种线下消费，都可以通过易商卡轻松解决。同时，合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等丰富的资源。无论企业的业务拓展到哪里，员工的出差需求都能得到满足，员工出差体验提升得到了有力保障。
数智化管控：差旅活动无感监管
合思利用先进的技术手段，实现了差旅活动的数智化管控。通过BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析。
这个系统就像一个智能的“守护者”，时刻关注着差旅活动的每一个细节。一旦发现异常情况，能够及时发出预警，帮助企业及时采取措施。同时，AI智能审批、推荐助手等功能，为差旅管理提供了多维度的助力。员工在进行差旅申请和审批时，系统能够根据规则自动进行审批，大大提高了审批效率。而推荐助手则能根据员工的历史消费数据和当前的差标，为员工推荐最合适的差旅方案，让员工在出差过程中更加省心，员工出差体验提升显著。
精细化管理：差标管控科学精准
合思在差旅管理方面注重精细化，科学设置差标管控金额。支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，满足企业不同场景下的需求。
在企业业务向三四线城市拓展时，区县级差标管控能够让企业根据不同地区的实际情况，合理控制差旅成本。而淡旺季差标管控则能根据不同季节的市场价格波动，灵活调整差标，避免企业在旺季支付过高的差旅费用。此外，合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工在满足出差需求的前提下，尽量节省差旅成本。当员工为企业节省了差旅费用时，能够获得相应的奖励，这不仅提高了员工的积极性，也让员工在出差过程中更加关注成本控制，员工出差体验提升的同时也为企业创造了价值。
节省成本：显性隐性双降
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。
在显性成本方面，通过科学的差标管控和资源整合，企业能够在机票、酒店等方面获得更优惠的价格，直接降低差旅费用支出。在隐性成本方面，减少了员工差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工不再需要花费大量的时间去整理报销单据、填写报销表格，企业的财务人员也无需进行繁琐的审核和报销处理工作。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。同时，通过对因公消费的合规控制，避免了不必要的费用支出，进一步节省了成本，员工出差体验提升的同时也为企业带来了实实在在的经济效益。
提升效率：流程自动化加速
合思实现了差旅预订、结算、记账等流程的自动化。员工在进行差旅预订时，只需在系统中输入相关信息，系统就能自动完成预订操作，并与供应商进行结算。财务人员也无需再手动进行记账，系统会自动将相关数据录入财务系统。
这种自动化的流程，大大提高了工作效率。员工能够更快地完成差旅安排，有更多的时间和精力投入到工作中。同时，企业也能够更及时地掌握差旅费用的支出情况，为决策提供有力支持。员工出差体验提升在高效的流程中得到了充分体现。
优化体验：员工企业双受益
合思非常注重员工的出差体验提升，为员工提供了一系列贴心的服务。
在员工出差前，系统会提供目的地旅行小贴士，包括当地的天气、交通、文化等信息，让员工对目的地有更充分的了解。在出差过程中，员工无需垫资，所有费用都可以通过合思的系统进行支付和结算。报销流程也得到了极大的简化，员工只需在系统中提交相关的消费记录，系统就能自动完成报销流程。此外，企业还能获得多语言服务支持，对于有出海业务的企业来说，这为员工的海外出差提供了便利。员工出差体验提升让员工在出差过程中感受到了企业的关怀，提高了员工的满意度和忠诚度。
合规经营：应对挑战降低风险
在数电票时代，企业面临着新的合规挑战。合思的解决方案实现了电子会计档案全链路管理，帮助企业应对这些挑战。
从差旅消费的电子发票获取，到财务入账和档案归档，整个过程都实现了电子化和自动化。企业能够更加方便地管理电子会计档案，降低了合规风险。同时，合思的系统严格遵循相关的法律法规，确保企业的差旅管理活动合法合规。员工出差体验提升在合规的环境中得到了进一步保障。
下沉市场拓展：精细化管控显成效
当企业的业务向三四线城市扩展时，面临着区县乡镇差标管控的难题。合思的解决方案能够很好地解决这个问题。
通过科学的差标设置和精细化的管控，企业能够根据不同区县的实际情况，合理控制差旅成本。同时，合思的系统能够对区县乡镇的差旅消费进行准确的统计和分析，为企业的决策提供数据支持。员工在下沉市场出差时，也能享受到合理的差标待遇，员工出差体验提升在企业业务拓展中得到了持续提升。
出海业务开展：海外差旅难题破解
对于有出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题一直是困扰企业的难题。合思凭借其强大的资源整合能力和多语言服务支持，为企业提供了有效的解决方案。
合思整合了全球优质的海外差旅资源，企业可以在一个平台上完成国际机票、酒店、用车等预订。同时，多语言服务支持让员工在海外出差时能够更加顺畅地与当地供应商沟通。员工出差体验提升在海外市场得到了有效保障，为企业的出海业务发展提供了有力支持。
线下消费管控：透明真实有保障
线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是企业差旅管理的痛点。合思的易商卡解决了这个问题。
易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工的每一笔线下消费都能及时记录在系统中，企业可以实时查看消费明细。同时，系统会对消费的真实性进行审核，确保费用的合理性。这种透明化的管理方式，让企业对线下差旅费用有了更清晰的了解，也保障了员工出差体验提升。
客户成功案例：实践验证实力
众多企业的成功案例证明了合思差旅管控解决方案的有效性。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些情况，及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。通过一段时间的管理，企业的差旅成本得到了有效控制，员工出差体验提升也在规范的管理中得到了提升。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分显示了合思在精细化管控方面的实力，也为员工在不同地区的出差提供了合理的费用标准，员工出差体验提升得到了体现。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这不仅为企业节省了大量的成本，也激励了员工在出差过程中更加注重成本控制，员工出差体验提升在节约成本的过程中得到了进一步提升。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，能够帮助企业在差旅管控中实现降本增效、合规经营。如果您也想提升员工出差体验提升，降低企业差旅成本，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
