机票预算管理:合思助力企业差旅财务数智化突围

疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业差旅业务如雨后春笋般迎来了蓬勃发展。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思敏锐地捕捉到了这些痛点,并精心打造了针对性的解决方案,为企业的机票预算管理等差旅难题提供了破局之道。

机票预算管理:合思助力企业差旅财务数智化突围
疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业差旅业务如雨后春笋般迎来了蓬勃发展。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思敏锐地捕捉到了这些痛点,并精心打造了针对性的解决方案,为企业的机票预算管理等差旅难题提供了破局之道。

行业痛点:差旅迷雾中的困境

在当前经济环境下,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。降本增效的压力如同一座无形的大山,沉甸甸地压在企业的肩头。人均商务消费金额不断攀升,超标订单量也明显增加,差旅成本和日常费用如同脱缰的野马般上涨。与此同时,出差频次的提高让企业不得不调低差旅或费用标准。

效率低下也是企业面临的一大难题。在费用管控场景中,发票和单据的处理如同一场漫长的马拉松,耗费了大量的时间和精力。由于缺少自动控制系统,人工校验的效率如同蜗牛爬行一般缓慢。很多企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购的方式让痛点如同繁星般普遍存在。

管控困难同样不容忽视。事前管控的不足,使得数据整合如同拼图游戏般困难,口径不统一的问题如同荆棘般阻碍着企业的发展。缺乏有效的工具,业务线超标订单量持续增长,发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的安全。

解决方案概述:合思领航破局之路

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的机票预算管理等差旅难题提供了全方位的财务数智化服务。如同一位经验丰富的领航员,合思引领企业穿越差旅的迷雾,驶向成功的彼岸。

合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够有效地应对费控及差旅难题,实现机票预算管理的精细化和科学化。

核心功能亮点:数智魔方解锁优势

  • 预算管控:精准锚定消费航向
    合思的预算管控功能如同一位精明的船长,对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。在机票预算管理方面,企业可以根据自身的需求和实际情况,合理设定预算额度,确保每一笔消费都在可控范围内。

  • 消费标准自动控制:智能防线保障合规
    高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位忠诚的卫士,在机票预算管理中自动识别并控制消费标准,确保企业的差旅费用符合规定。无论是机票价格、舱位等级还是其他相关费用,都能得到有效的控制。

  • 精益消费策略:智慧罗盘指引省钱之道
    合思的精益消费策略如同一个智慧的罗盘,为企业指引着省钱之道。在机票预算管理中,如同性同住、提前预定等策略能够帮助企业降低成本。同时,合思商城的“合力省”活动更是激励员工节省消费,让企业和员工实现双赢。

  • 数智化服务:科技羽翼助力高效
    合思的数智化服务如同插上了科技的羽翼,让企业的机票预算管理更加高效。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大节省了时间和精力。合思BI的多维度分析功能则如同一位专业的分析师,为企业提供深入的数据洞察,助力企业优化机票预算管理策略。

  • 流程自动化:智能引擎驱动顺畅
    通过工作流配置差旅补贴计算规则和编排流程,合思实现了流程自动化。在机票预算管理中,这一功能如同一个智能引擎,驱动着整个流程的顺畅运行。员工无需手动计算补贴,系统自动完成,大大提高了工作效率。

用户收益:数智红利收获硕果

  • 降本增效:成本瘦身效能提升
    合思的解决方案在机票预算管理中为企业带来了显著的降本增效效果。酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV下降、超标订单数降低等数据,都充分证明了这一点。企业的商务消费成本得到了有效控制,同时效率也得到了大幅提升。

  • 提高效率:员工财务双解放
    员工报销效率的提升、财务人力成本的降低、对账效率的提升以及会计审核时间的节省,让企业的员工和财务人员都从繁琐的工作中解放出来。在机票预算管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加专注于核心工作。

  • 合规管控:风险盾牌守护安全
    合思的解决方案如同一个坚固的风险盾牌,在机票预算管理中杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,降低了发票合规风险。企业能够更加安心地进行差旅活动,不用担心合规问题带来的风险。

  • 增强体验:员工满意旅程愉悦
    员工满意度的提升是合思解决方案的一大亮点。在机票预算管理中,员工有更多的自主选择权,出差免垫资,负面情绪减少。这让员工能够更加愉快地完成差旅任务,同时也增强了企业的凝聚力。

  • 数据洞察:决策灯塔照亮前路
    合思提供的多种差旅数据分析看板,如同一个决策灯塔,为企业在机票预算管理中照亮前路。企业能够通过这些看板洞察差旅行为,优化差旅标准,做出更加明智的决策。

典型场景:多元场景精准适配

  • 上市公司费控场景:破解报销数据困局
    在上市公司的费控场景中,合思的解决方案能够解决员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。在机票预算管理方面,合思能够实现流程的自动化和数据的实时更新,让老板能够及时了解机票预算的使用情况。

  • 连锁经营企业差旅场景:提升员工核算体验
    连锁经营企业在差旅管理中常常面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思的解决方案能够在机票预算管理中提升员工的满意度,减轻财务核算的负担,降低管理难度。

  • 数字化差旅企业场景:应对价格情绪挑战
    疫情放开后,酒店价格上涨给数字化差旅企业带来了差旅成本和员工情绪等问题。合思的解决方案能够在机票预算管理中帮助企业应对这些挑战,通过合理的预算管理和精益消费策略,降低成本,缓解员工的情绪。

客户成功案例:真实见证卓越成效

  • L4级无需报销上市公司:效率飞升成本减半
    某L4级无需报销上市公司在使用合思费控等产品后,实现了预算预占用等核心功能。在机票预算管理中,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。

  • 连锁经营上市公司:满意度升投诉率降
    某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补,在机票预算管理中取得了显著成效。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够满足连锁经营企业的需求,提升企业的管理水平。

  • 企业数字化差旅:成本骤降效率飞升
    某企业在数字化差旅中,合思商城的“合力省”活动助力企业在机票预算管理中取得了优异成绩。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例展示了合思在降低成本方面的强大能力。

  • 流程自动化企业:满意度升审核减负
    某流程自动化企业在使用合思的解决方案后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。在机票预算管理中,流程自动化的优势得到了充分体现。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业有效应对挑战,实现机票预算管理的精细化和科学化。如果您想进一步体验合思解决方案的魅力,不妨免费试用我们的服务,让合思陪伴您开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。400 – 999 – 8293随时为您服务。

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captaincaptain
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