在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境,犹如在迷雾中摸索前行。
动力源这样的企业,自研系统众多,犹如一个个孤立的小岛,难以整合,导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下,差错率高。多系统操作不仅体验不佳,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业的财务决策如同盲人摸象。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。其支出散落于多个系统,预算统计如同散落的拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像一艘在大海中迷失方向的船只,找不到精准的航线。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,如同一条拥堵的道路。对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增,如同背负着沉重的负担。
江西中机则有着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同乱麻,费用归属困难,统计工作如同在茫茫大海中捞针。
在企业为这些财务痛点焦头烂额之时,合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
全面方案:打通财务数字化任督二脉
合思深知企业在财务数字化转型中的痛点,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全面解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供一站式服务。
对于系统集成这一难题,合思展现出了强大的连接能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,就像给企业的财务数据搭建了一条高速公路,让数据能够快速、准确地流通。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就好比为企业的预算管理加上了一道精准的防线,确保每一笔支出都在预算范围内。
合思费控在发票管理方面也有着卓越的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,财务部门在发票合规管理方面得到了很大提升,就像给发票管理装上了一双火眼金睛,能够快速、准确地识别发票的真伪和合规性。
核心优势:铸就财务数字化坚实壁垒
合思财务数字化解决方案的核心功能与优势,犹如一座坚固的堡垒,为企业的财务管理提供了强有力的保障。
无需报销功能是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,就像给消费行为套上了一个合规的紧箍咒。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销明细管理的效率,让报销变得轻松简单。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,就像给企业的财务管理编织了一张严密的安全网。
强大的数据分析能力也是合思的一大优势。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑。江西中机使用合思BI后,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据依据,就像给管理层配备了一双洞察财务数据的慧眼。
银企直联功能更是让合思在财务支付方面脱颖而出。它实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗使用银企直联后,报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番,就像给财务支付装上了一个高速引擎。
成功案例:见证财务数字化卓越成效
不同行业的企业应用合思解决方案后,都取得了显著的成效,为其他企业树立了成功的典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给动力源的财务管理注入了一剂强心针,让企业的财务运转更加高效。
汉威科技集团使用合思费控后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,就像给汉威科技的财务管理安上了一个精准的导航仪。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这就像给派克新材的财务管理按下了加速键,让企业的财务流程更加快捷。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这就像给江西中机的财务管理换上了一套高效的新装备,让企业的财务工作更加轻松。
在当前经济环境下,众多专精特新企业选择合思后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例就是最好的证明。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金保障,能够持续为企业提供优质的产品和服务。
未来,企业可以结合自身的业态和组织变化,用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现更好的发展。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的高效报销明细管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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