在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务报销、电子凭证管理等方面正面临着重重挑战。会计政策合规是企业稳健运营的基石，然而不少企业在这方面却遭遇诸多难题。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台以及创新解决方案，正助力企业突破困境，实现降本增效、合规经营与低碳运营。
电子凭证管理迷雾重重
在会计政策合规的大背景下，电子凭证管理成为企业不可忽视的关键环节。然而，当下电子凭证管理却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，这无疑是一种逆数字化的操作，不仅增加了纸张的消耗，违背了低碳运营的理念，还不利于电子凭证的高效管理。同时，企业还需手工查验电子凭证的合法真实性，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现差错，难以确保会计政策合规。
在纸电凭证混合的时期，企业更是面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，对电子凭证不进行查验，这使得企业在会计政策合规方面存在严重隐患。一旦监管部门进行审查，企业可能会因为凭证管理不合规而面临处罚。
企业报销入账流程的滞后也是一个突出问题。多数员工仍需自己垫资订票，手工录入发票数据，这不仅增加了员工的负担，降低了报销的便利度，还容易导致数据录入错误，影响会计信息的真实性和可靠性，进而影响会计政策合规。
电子凭证数字化转型之路也充满挑战。其多样性和复杂性使得企业在转型过程中面临诸多困难，安全性问题更是让企业忧心忡忡。此外，缺乏统一平台以及跨部门协作困难等问题，也使得电子凭证数字化转型难以顺利推进，会计政策合规难以有效保障。
合思解决方案照亮前路
面对电子凭证管理的诸多困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业实现会计政策合规提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过推广应用电子凭证会计数据标准，推动电子凭证的全链无纸化。这一解决方案实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环，从根本上解决了电子凭证管理中的诸多问题，确保企业在会计政策合规的轨道上稳步前行。
财务收支管理平台功能卓越
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧堡垒，为企业的会计政策合规保驾护航。
该平台具备差旅申请功能，员工可以通过平台便捷地提交差旅申请，审批流程更加高效透明。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，无需自己垫资，大大提高了差旅管理的效率。易商卡线下消费功能则为企业的费用支出提供了更多的便利和管控手段。
发票采集功能可以自动采集发票信息，减少了手工录入的错误和工作量。审核对账功能确保了每一笔费用的真实性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能让报销流程更加自动化，减少了人为干预，提高了报销效率。
资金结算功能保障了企业资金的安全和流转顺畅。档案归档功能将电子凭证进行妥善归档，便于企业进行查询和管理。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据，帮助企业进行决策。自动记账功能提高了财务处理的准确性和效率。
总额受控功能可以对企业的费用支出进行有效管控，避免超支。退票预定功能为员工的差旅变动提供了便利。AI辅助决策功能借助人工智能技术为企业提供更科学的决策建议。移动端应用让员工和管理人员可以随时随地进行操作。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。
安全隐私保护功能确保了企业数据的安全和隐私。定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化配置。持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平。此外，该平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通，进一步提升企业的管理效率和会计政策合规水平。
企业与员工共享多重收益
合思的解决方案为企业和员工带来了诸多收益，也为会计政策合规提供了坚实的保障。
从企业层面来看，降低了企业的运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢。通过优化业务流程，提升了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性，从而更好地满足会计政策合规的要求。
推动企业数字化和绿色化协同转型，实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。这不仅有助于企业提高竞争力，还能让企业在会计政策合规的道路上更加稳健。
从员工层面来看，提升了员工的数字化意识，提高了报销的便利度和体验感。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高工作效率。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于各类企业的财务报销、电子凭证管理、会计档案管理等场景，在会计政策合规方面发挥着重要作用。
在差旅报销场景中，员工可以通过合思平台便捷地完成差旅申请、预订、报销等流程，企业可以对差旅费用进行有效管控，确保费用支出符合会计政策合规要求。
费用管控场景中，合思平台可以对企业的各项费用进行实时监控和分析，帮助企业制定合理的费用预算和控制策略，避免费用超支和违规支出。
财务核算场景中，合思平台可以自动采集和处理财务数据，提高财务核算的准确性和效率，确保财务报表的真实性和合规性。
档案归档场景中，合思平台可以将电子凭证进行安全、有序的归档，便于企业进行查询和审计，满足会计政策合规对档案管理的要求。
客户成功案例见证实力
众多企业通过合思的解决方案实现了会计政策合规和财务数智化转型。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅体现了合思解决方案在降本增效方面的显著成效，也表明了其在保障会计政策合规方面的强大能力。
某头部数字阅读品牌借助合思方案，实现财务全流程数字化闭环，降本增效的同时，也确保了企业在会计政策合规方面的良好表现。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，在会计政策合规的道路上迈出了坚实的步伐。
开启财务数智化合规之旅
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的客户成功案例，已然成为企业财务数智化转型和会计政策合规的可靠伙伴。如果你也希望解决企业财务管理中的痛点，实现降本增效和数字化转型，确保会计政策合规，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化与会计政策合规的全新旅程。
