在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的有效性对企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新策略和解决方案。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当前，企业发展进入相对缓慢的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力有所下降。在企业的现金流支出中，差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%。特别是金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升，承受着巨大的成本压力。预算与费用对比，企业明显感受到差旅费用的超支对利润的侵蚀。
痛点分析：传统管控模式的重重弊端
企业在挖掘净利润时，常常采用“硬控”差旅成本的方式。这种方式虽然在短期内能看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主关系也会受到影响。
而且，“硬控”还容易引发员工的违规消费行为，给企业的消费合规带来挑战。在预算与费用对比中，这种违规消费可能导致费用超出预期。
同时，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。下沉市场的差旅管控难以做到精细化，出海业务则面临海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。此外，线下差旅费用管控不透明，在数电票时代，企业的差旅管理更是面临新的挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了全场景覆盖和全流程管控，能够帮助企业在节省成本的同时提升员工体验。预算与费用对比，智控模式能让企业更好地控制差旅费用，实现预算的精准执行。
核心模块：多维度精准管控差旅成本
- 硬控到智控转变：激励与智能并重
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。同时，采用灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的做法，让差标更加贴合实际情况。
此外，利用BI差旅风控系统进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监测差旅费用的支出情况，及时发现异常，为企业的差旅管控提供有力支持。预算与费用对比，这种转变能让企业在合理范围内控制费用，提高资金使用效率。
- 下沉市场管控：深耕细作精准把控
合思与知名OTA建立合作，覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了下沉市场差旅成本的精细化控制。
在下沉市场，企业可以根据不同地区的实际情况，灵活调整差旅预算。预算与费用对比，这种精细化管控能让企业在下沉市场的差旅费用更加合理。
- 出海业务支持：全球资源整合服务
合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。同时，配备多语言客服支持，满足企业海外差旅的各种需求。
在出海业务中，企业面临着不同国家和地区的复杂情况。合思的解决方案能够帮助企业更好地管理海外差旅费用，进行有效的预算与费用对比，确保费用在预算范围内。
- 线下消费与数电票应对：创新方案化解难题
合思推出易商卡，解决了线下消费管控难题。通过易商卡，企业可以对线下差旅消费进行实时监控和管理。
同时，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。在预算与费用对比方面，这些创新方案能让企业更好地掌握线下消费情况，确保费用与预算相符。
竞争优势：资源功能服务全面领先
- 资源整合：全球资源一网打尽
合思整合了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。通过提供多平台接入比价，企业可以在众多资源中选择最适合自己的，从而降低差旅成本。
在进行预算与费用对比时，丰富的资源整合能让企业有更多的选择，确保费用不超出预算。
- 功能丰富：智能规划高效管控
合思的系统具备智能差标管控、优惠券、买贵赔、订单实时占预算等功能。此外，还有AI行程助手、AI自动下单助手等AI规划功能。
这些丰富的功能能够帮助企业更加高效地管理差旅费用，进行准确的预算与费用对比，提高企业的差旅管控水平。
- 服务全面：线上线下全程保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。同时，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化。
全面的服务能够让企业在差旅管理过程中更加省心省力，在预算与费用对比方面，能够确保数据的准确性和及时性。
成功案例：实践验证卓越成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业根据这些情况完善了差旅制度，并加强了监控。通过预算与费用对比，企业发现差旅费用得到了有效控制，利润有所提升。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。预算与费用对比，企业在下沉市场的差旅成本得到了明显降低。
服务体系：全流程数智化覆盖
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在预算与费用对比方面，全流程的数智化管理能够让企业更加清晰地掌握差旅费用的支出情况，确保预算的有效执行。
在当前企业面临盈利挑战的背景下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学有效的路径。通过智控差旅消费，企业能够实现差旅成本的精细化管控，在节省成本的同时提升员工体验和业务拓展能力，挖掘更多净利润，实现可持续发展。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，与合思一同迎接商业未来的挑战。
