报销管理最佳实践：合思引领企业财务数智化变革

在当今企业运营中，传统财务收支管理宛如一座复杂迷宫，隐藏着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以融合，数据无法有效连通，形成了信息孤岛，阻碍了企业决策与运营效率的提升。报销流程繁琐至极，员工需耗费大量时间和精力进行人工申请、审核与预算核对，且人为错误频发。费用控制缺乏有效手段，预算执行情况难以实时监控，成本超支问题严重，合规管理也面临重重困难，不合规费用支出时有发生。财务记账与归档依赖人工操作，效率低下，不仅占用大量人力和物理空间，数据安全与合规性也难以保障。

而合思，作为财务数智化领域的先锋，带来了全新的解决方案，为企业开启了报销管理最佳实践的新篇章。

合思全景：科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2023年品牌焕新为「合思」，以全新姿态迎接市场挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，彰显了其强大的发展潜力。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面而优质的服务。

使命愿景：驱动业财融合新引擎

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思，让有限更有效”为愿景，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，旨在解决企业财务收支管理难题，释放双手创造力。它打破信息孤岛，实现数据连通，让企业在财务收支管理中能够做出更科学、更准确的决策。通过提供全方位财务数字化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展注入强大动力。

产品魔方：解锁多元功能新体验

• 合思费控：全链路智能费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能一应俱全，让企业的费用管理更加高效、便捷。
• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块，为企业节省差旅成本，提升管理效率。
• 合思档案：领先电子会计档案卫士
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效显著，让企业的会计档案管理不再繁琐。
• 合思付款：连接型采购管理枢纽
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能，为企业的采购管理提供有力支持。

创新之光：闪耀功能亮点新魅力

合思的产品充满了创新的光芒，拥有诸多功能亮点。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，是报销管理最佳实践的典范。
合思具有广泛的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛，实现了数据连通和一体化管理，让企业的财务信息更加流畅。
智能化的管理方式也是合思的一大特色。预算管控中的超标预警、多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪；发票管理中的验真查重、电子档案保存；财务记账中的自动生成凭证等功能，提高了管理效率和准确性，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更灵活、更高效的数字化解决方案，助力企业实现报销管理最佳实践。

优势突显：超越传统方案新高度

与传统解决方案相比，合思的产品具有显著的优势。
在成本方面，合思为企业节约了大量成本。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%；合思商城帮助企业差旅费用节约35%；合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，是报销管理最佳实践的有力体现。
在效率方面，合思实现了业务流程的数字化和自动化。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转；合思付款和收款实现了单据驱动在线直接付款和收款，回单自动回写，提高了资金结算效率。
在数据安全合规方面，合思的产品具有高度的数据安全保障。合思档案实现数据安全合规100%，无需报销解决方案确保业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。
在管理效果方面，合思帮助企业实现了精细化管理和科学决策。合思BI通过多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗、个性化预警与监控等功能，助力企业敏捷动态洞察变化，精准优化管理动作，为企业经营决策提供有力支持，是报销管理最佳实践的重要成果。

用户之选：适配多元角色新需求

合思的产品适用于不同的用户群体，在不同应用场景下发挥着重要作用。
对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。在企业制定预算、进行成本控制和收益分析时，合思的系统能够提供准确的数据和分析报告，帮助老板做出科学决策，是报销管理最佳实践中老板的得力助手。
对于财务人员，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在发票管理、记账、归档等日常工作中，合思的系统能够实现自动化操作，减少人工工作量，提高工作效率和准确性，是财务人员实现报销管理最佳实践的好帮手。
对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。比如员工在出差时，通过合思商城进行商旅预订，无需自己垫资和收集发票，系统自动完成报销流程，是员工体验报销管理最佳实践的直接受益者。
在不同的应用场景下，如企业的采购、销售、差旅、日常办公等，合思的产品都能发挥重要作用。在采购场景中，合思付款能够实现供应商一站式的线上对账，合理规划资金计划，提升成本精细化核算效率；在销售场景中，合思收款能够实现一键开票、自动清分对账，提升销售客户服务效率。

成功典范：见证实际应用新价值

众多企业的成功案例见证了合思产品的实际应用效果和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周，充分体现了报销管理最佳实践的成效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，是报销管理最佳实践的成功范例。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，实现了业财一体和管理自动化，为企业的档案管理提供了报销管理最佳实践的参考。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑，为更多企业提供了报销管理最佳实践的借鉴。

合思以连接为核心，凭借广泛的连接能力和创新的解决方案，实现业财融合，帮助企业打破信息孤岛，解决财务收支管理难题，为企业提供全方位的财务数智化服务。其产品功能强大、效率高、成本低、安全合规，已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信更多的企业也能从合思的产品和服务中受益，开启报销管理最佳实践的新征程。

如果您的企业也想体验报销管理最佳实践，不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。