在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的专业领航者，凭借其卓越的产品和服务，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的华丽转身。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思为企业提供的有效解决方案，其中合规性报表生成更是贯穿整个解决方案，为企业财务合规管理提供有力保障。
动力源：复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业书写着传奇。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，还光荣入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，辉煌背后也有着隐忧。动力源拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，使得企业在财务管理方面面临着重重挑战。
此前，动力源面临着大量自研系统难以整合的困境。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。同时，传统手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，合规性报表生成也变得异常困难，严重影响了企业的财务管理效率和质量。
合思方案：破局财务难题的利器
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的洞察力和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在这个方案中，合规性报表生成功能得到了充分的体现和应用。
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了卓越的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛。员工无需再在多个系统之间来回奔波，告别了多系统繁复操作的困扰，合规性报表生成所需的数据能够及时、准确地获取，为报表的生成提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了合规性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大提高了财务工作的效率，同时也确保了合规性报表生成的准确性和及时性。
此外，系统连接能力强也是合思方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还为合规性报表生成提供了更全面、更准确的数据支持，使得报表能够真实反映企业的财务状况。
显著成效：见证财务数智化的力量
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，合规性报表生成也变得更加高效、准确。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，得益于合思方案中员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能。员工填报时间极大缩短，报销流程得到简化，使用体验大幅提升。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。同时，这些准确、及时的数据也为合规性报表生成提供了有力支持，使得报表能够快速反映员工报销的真实情况。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，使得合规性报表生成更加规范、准确，能够为企业的财务管理提供更有力的支持。 -
管理升级：全程管控助力高效决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，合规性报表生成能够为管理者提供更全面、准确的财务信息，帮助他们更好地进行决策，确保企业的财务合规运营。
未来展望：携手合思，共赴数智化征程
合思为动力源科技提供的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了财务难题，实现了效率提升和成本节约，合规性报表生成也成为了企业财务管理的有力工具。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受合规性报表生成等功能带来的便捷与高效，让您的企业在财务合规管理方面迈出坚实的一步。
