在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为破局的关键密码。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业且前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的财务魔法师，为众多深陷财务难题泥沼的企业排忧解难，助力企业实现降本增效的华丽转身。接下来，就让我们以动力源为鲜活案例，一同探寻合思是如何帮助企业突破财务困境，实现预算与票据管理的高效升级。
动力源：财务转型的先行者与困境探索
动力源，这家成立于1995年的老牌企业，犹如电源行业的一颗璀璨明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块，产品宛如灵动的精灵，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。
早在2011年，动力源便展现出了前瞻性的战略眼光，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化王国。然而，理想很丰满，现实却很骨感。在实际运营过程中，动力源遭遇了诸多棘手的问题，预算与票据管理更是难上加难。
多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，复杂且混乱，让员工和财务人员苦不堪言。各个系统之间相互割裂，仿佛一座座孤岛，数据无法顺畅流通，导致信息传递不畅，预算与票据管理无法形成有效的闭环。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，犹如一个庞大而复杂的网络。再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，就像一团乱麻，让财务工作的开展举步维艰。在这样的情况下，动力源的预算与票据管理效率低下，成本居高不下，企业的发展受到了严重的制约。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的财务困境，合思犹如一位及时雨般的救星，为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，为预算与票据管理带来了全新的变革。
合思首先着眼于打破数据孤岛这一关键问题。通过将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行无缝同步，让数据在各个系统之间自由流动，形成了一个有机的整体。这样一来，预算与票据管理所需的数据能够及时、准确地获取，为企业的决策提供了坚实的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式，这无疑是一场预算与票据管理的革命。员工因公消费无需再垫资、开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提高了预算与票据管理的效率，让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比为企业的财务系统搭建了一座四通八达的桥梁，加快了业务处理和数据统计的效率，使得预算与票据管理更加高效、精准。
显著成效：动力源的财务逆袭之路
合思财务数字化解决方案的应用，让动力源在预算与票据管理方面取得了显著的成效，实现了财务的逆袭。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来漫长的4周，缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也大大缩短了资金的周转时间，为企业的资金管理带来了积极的影响。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在预算与票据管理方面的成本得到了有效控制。
员工填报时间明显缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工不再为资金垫付而烦恼，能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。预算与票据管理更加规范、有序，减少了财务风险。
管理层能够实时了解企业的经营数据，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对预算与票据管理数据的实时监控和分析，管理层可以及时发现问题并采取相应的措施，为企业的战略决策提供了有力的支持。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源等企业带来了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，在预算与票据管理方面发挥了巨大的作用。未来，合思将继续深化与企业的合作，不断优化产品和服务，就像一位不断追求卓越的工匠，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着预算与票据管理的难题，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在预算与票据管理方面的强大魅力和卓越效果。
