在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证会计数据标准的推广应用如同一股强劲的东风，推动着企业电子凭证数字化转型成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入了解合思解决方案的神奇魅力。
零食巨头的商旅费用审核难题
某国民经典零食品牌企业，犹如零食行业一颗璀璨的明星，畅销30余年，在市场上拥有广泛的受众和良好的口碑。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面尤其是商旅费用审核上，遭遇了诸多棘手的痛点。
该企业的销售版图犹如一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程更是跨越多个系统。这就导致了企业的财务管理犹如一团乱麻，繁杂且低效。在商旅费用审核方面，每一笔费用的核实都需要在多个系统中来回穿梭，耗费大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账这种传统的方式，在面对海量的商旅费用数据时，显得力不从心。不仅难以释放财务价值，还容易出现错误，给企业的财务管理带来潜在风险。
在事前事中管控环节，该企业存在着明显的不连贯问题。差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下。每一次员工的出差，都像是一场没有预算约束的旅行，费用的支出难以得到有效的控制，这对于企业的利润空间无疑是一种巨大的侵蚀。
纸电混合的会计档案也是企业面临的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅效率低下，还容易出错。为了管理这些档案，企业投入了大量的人力物力，却依然难以保证档案的准确性和完整性，这在商旅费用审核时更是增加了难度。
合思方案：商旅费用审核的破局之钥
面对上述重重困境，该企业果断选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为商旅费用审核带来了新的曙光。
在员工消费环节，合思解决方案提供了便捷的操作方式。通过差旅申请、易商卡线下消费等功能，员工可以轻松完成出差前的各项准备工作。差旅申请流程简单明了，员工只需在系统中填写相关信息，即可快速提交申请。易商卡线下消费则让员工在出差过程中无需为费用报销而烦恼，消费记录会自动同步到系统中，为后续的审核提供准确的数据支持。
在财务核算、记账环节，合思解决方案实现了线上线下的无缝衔接。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大提高了财务工作的效率。财务人员无需再手动录入大量的数据，系统会自动完成各项操作，减少了人为错误的发生。线下统一开票后，财务人员也可以通过手工记账的方式将数据录入系统，确保数据的完整性。
在档案管理方面，合思解决方案更是展现出了强大的优势。实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的水平。同时，该解决方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请让员工可以随时随地提交申请，同屏比价功能让企业可以在众多供应商中选择最优质、最实惠的服务，多源采集则确保了数据的全面性和准确性。
成效卓著：商旅费用审核的华丽转身
应用合思解决方案后，该企业在商旅费用审核方面取得了显著的成效。
在费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这一数据的背后，是合思解决方案对差旅成本的精准控制。通过精细化的管理和灵活的控制策略，企业有效地降低了差旅费用的支出，提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了60%。这得益于合思解决方案的自动化和智能化功能。自动记账、自动拆分结算等功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思解决方案打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务数据和业务数据实现了无缝对接，为企业的决策提供了更加准确、全面的信息支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联使凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的解决方案为该零食品牌企业带来了显著的降本增效成果，也为其他面临类似商旅费用审核痛点的企业提供了可借鉴的经验。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，利用先进的技术和解决方案实现财务管理的升级。如果您的企业也想提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业商旅费用审核的新篇章。
