在当今企业数字化转型的时代洪流中,财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的重要课题。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的新星,应运而生,凭借全面的财务数智化解决方案,为企业解锁降本增效、合规经营的新密码。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满布。多系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,业务广泛使得报销模式错综复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程犹如迷宫般繁琐。
集团型公司面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控上力不从心,报销流程漫长且审批缓慢。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求犹如高悬的达摩克利斯之剑。多系统信息流转依靠人工,效率低下,如同在泥泞中前行。
医药企业则被学术会议多带来的费用管控难题所困扰。报销场景复杂多样,费用标准落地与额度管控困难重重。费用类型繁多,统一管控如同天方夜谭。设备流转管理传统,协同效率低下,严重制约了企业的发展。
合思产品全景扫描
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一座桥梁,连接着企业的各个财务环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。
合思使命愿景之光
合思以帮助企业挖出更多净利润为使命,这一使命如同明亮的灯塔,指引着企业前行的方向。致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
助力企业完成财务数字化转型,提升企业的数字治理能力,是合思始终坚守的愿景。在这个愿景的激励下,合思不断创新,为企业提供更优质的服务。
模块功能精细剖析
合思费控拥有丰富的模块功能,犹如一个功能齐全的工具箱。费用管理涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
专项费用管理针对专项费用的申请、报销、审核、归档进行精细化管理,确保每一笔专项费用都能得到妥善处理。
EAI系统实现发票同步、付款同步、自助查询系统、科目映射表、单据查询、付款状态同步等功能,提高了财务工作的效率和准确性。
OA/企业系统集成支持单点登录、组织架构同步、待办消息通知,实现了系统之间的无缝对接,提升了企业的管理效率。
合思还支持合同管理台账,规范合同管理流程。可有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊等,为企业的合同管理提供了强大的支持。
发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,提高了发票管理的效率和准确性。
费用管理功能模块包括费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面的解决方案。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的财务管理提供了丰富的决策依据。
功能亮点创新之美
合思产品具有众多功能亮点与创新,犹如夜空中闪烁的繁星。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,让发票管理变得更加智能。
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。
可定制化搭建解决方案,如针对医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了不同企业的个性化需求。
合思优势全面解读
合思的优势体现在多个方面,犹如一座坚固的城堡。广泛连接的生态能够与企业现有的人力资源系统、企业ERP、OA系统、TMC系统、银企直连等自动对接,实现多系统数据实时联动。减少员工重复录入,优化操作体验,让企业的管理更加高效。
灵活的单据配置及自定义档案可满足不同企业的多样化需求,如同为企业量身定制的服装,合身又舒适。
强大的数据分析能力,通过合思BI报表功能,能实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。让企业的决策更加科学、准确。
敏捷的部署能力,公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付周期短,为企业节省了时间和成本。
定制化服务能力强,可根据企业的业务特点和需求定制解决方案。如为不同行业的企业细化费用类型、预置单据模板等,满足了企业的个性化需求。
目标用户场景大观
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等多个行业。应用场景丰富多样,如同一个多姿多彩的画卷。
个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等,都能在合思的平台上得到妥善处理。
成功案例客户赞歌
合思拥有众多成功案例,这些案例犹如璀璨的明珠,闪耀着合思的光芒。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业的财务工作焕然一新。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了财务工作的高效运作。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的发展注入了强大的动力。
众多客户对合思产品给予高度评价,认为合思能够解决企业的实际问题,提升企业的财务数字化管理水平。让企业感受到数字化带来的便捷与高效,如同沐浴在温暖的阳光下。
差旅管理数字化案例:合思引领新征程
在差旅管理数字化案例方面,合思凭借其全面的财务数智化解决方案,为企业提供了卓越的支持。无论是大型集团企业还是快速发展的初创企业,都能从合思的产品中受益。
合思在解决企业财务数字化管理痛点方面成效显著,为企业的差旅管理数字化转型提供了有力的保障。差旅管理数字化案例中,合思的系统能够实现差旅费用的精细化管理,让企业的差旅成本得到有效控制。
如果您的企业也在为财务数字化管理难题而困扰,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在您可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营的目标。