在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面犹如航行在波涛汹涌的大海中,面临着诸多暗礁。合规管理难,让企业在法律法规的边缘小心翼翼;成本居高不下,像沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐;报销流程繁琐,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;信息孤岛严重,使得企业各部门之间的沟通和协作变得困难重重。这些问题极大地影响了企业的运营效率和效益,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着方向。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业轻松应对这些难题。
解决方案全景探秘
合思在财务数字化服务领域深耕细作,不断探索创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态,就像一个庞大的商业网络,将各种资源和服务紧密连接在一起。同时采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具特色,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个平台,企业能够实现业财融合,让每一笔资金都发挥出最大的价值,真正做到让有限的资源更有效。差旅费控制系统在其中发挥着重要作用,它能够对企业的差旅费进行精准控制和管理,确保每一笔差旅费都合理合规。
核心功能璀璨亮点
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集和流转,就像一条高效的流水线,让数据的流动更加顺畅。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。差旅费控制系统在其中发挥着关键作用,它能够对差旅费进行精细化管理,从出差申请到费用报销,每一个环节都能进行严格把控,让企业的差旅费管理更加规范。
2. 合思商城:全场景智能差旅管理新体验
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在选择差旅服务时更加明智。
这个平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能,让企业能够清晰地了解每一笔差旅费的去向和使用情况。差旅费控制系统与合思商城紧密结合,能够帮助企业更好地控制差旅费成本,提高差旅管理效率。
3. 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅费管理方面,它能够对差旅费相关的发票、凭证等档案进行有效管理,方便企业进行查询和审计。差旅费控制系统能够与合思档案无缝对接,确保差旅费相关档案的完整性和准确性。
4. 收支管理:全场景覆盖的实时收支解决方案
收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。
结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。它能够助力企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在差旅费管理方面,它能够实时监控差旅费的收支情况,让企业对差旅费的使用情况一目了然。差旅费控制系统在其中发挥着重要作用,它能够对差旅费的收支进行精准预测和控制,帮助企业合理安排资金。
5. 合思付款:连接型采购对账的高效助手
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。
能够合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在差旅费管理方面,它能够对差旅费的付款流程进行优化,确保差旅费的及时支付和准确核算。差旅费控制系统与合思付款紧密配合,能够让企业的差旅费支付更加高效、安全。
6. 合思收款:一站式销售开票收款管理专家
合思收款是一个一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账联通了销售业务与财务管理。
一键开票功能缩减了开票周期,灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在差旅费管理方面,它能够对差旅费的收款情况进行实时监控,确保企业的差旅费收入及时到账。差旅费控制系统在其中发挥着关键作用,它能够对差旅费的收款进行精准管理,提高企业的资金回笼速度。
7. 合思BI:智能化财务收支经营分析利器
合思BI是一款智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗。
零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控能够识别异常指标,助力企业经营决策。在差旅费管理方面,它能够对差旅费的使用情况进行深入分析,为企业提供有价值的决策依据。差旅费控制系统与合思BI相结合,能够让企业更好地了解差旅费的使用效率和效益,从而优化差旅费管理策略。
用户收益多元呈现
- 老板视角:助力企业降本增效决策无忧
对于老板来说,合思的差旅费控制系统助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。
全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。通过对差旅费的精准控制和管理,能够挖掘收益洼地,辅助企业经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
2. 财务视角:极致释放财务压力精准管控
财务人员在使用合思的差旅费控制系统后,压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。
进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。让财务工作更加轻松、高效,减少了繁琐的人工操作和错误。
3. 员工视角:省事省心差旅体验升级
员工在因公消费时,使用合思的差旅费控制系统能够实现无需垫资、无需开票、无需打印。大部分消费场景实现了无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工的差旅体验更加便捷、舒适,提高了员工的工作积极性和满意度。
典型场景丰富多样
- 消费场景:全场景聚合消费生态体验
合思的差旅费控制系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
员工在差旅过程中的各种消费需求都能够得到满足,而且通过系统的精准控制和管理,能够确保差旅费的合理使用。
2. 业务场景:开放的业财连接生态助力
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
差旅费控制系统能够与这些业务场景紧密结合,实现业财一体化管理,提高企业的运营效率和效益。
客户成功案例见证实力
- 动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,使用合思的差旅费控制系统后,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。让企业在差旅费管理方面取得了显著的成效。 - 徐福记:差旅费用节约显著案例
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思的差旅费控制系统后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。为企业节约了大量的成本,提高了企业的盈利能力。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思的差旅费控制系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。让企业的差旅费档案管理更加高效、安全。
如果您的企业也正在为差旅费管理等财务收支管理的难题而困扰,不妨选择合思的差旅费控制系统。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的差旅费控制系统,开启您的财务数智化之旅!