在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的效率和精准度有着前所未有的追求。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的技术和丰富的实践经验，在行业内树立了良好的口碑。通过众多成功的客户案例，合思向市场展示了其强大的服务能力和显著的成效。今天，就让我们一同走进武汉猫人云商科技有限公司的故事，探寻合思如何助力其实现灵活财务报销，提升财务管理水平。
猫人：时尚王国的数字化征程
武汉猫人云商科技有限公司，自1998年成立以来，宛如一颗璀璨的明星，在时尚服饰领域闪耀着独特的光芒。它是一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产与销售。旗下的“猫人”品牌，更是中国性感内衣的领导品牌，在市场上拥有极高的知名度和美誉度。
随着时代的发展，猫人积极拥抱数字化转型，迅速融入电商平台的浪潮之中。凭借着敏锐的市场洞察力和高效的运营模式，猫人的业务实现了飞速增长，成为了行业内的佼佼者。然而，业务的快速发展也给财务管理带来了新的挑战。
传统报销困境：猫人前行的绊脚石
2020年，一场突如其来的疫情，让远程办公成为了企业的新常态。猫人也在这一时期加强了异地办公协同，业务量更是呈现出爆发式增长。然而，传统的手工报销方式却逐渐成为了企业发展的掣肘。
手工报销的周期漫长，常常超过2个月。员工们需要花费大量的时间和精力手工填制报销单据，而单一的模板却难以满足多样化的费用类型需求。发票查重等繁琐的工作，更是让财务人员不堪重负。此外，员工分散使得报销制度难以有效落地，进一步加剧了报销的难度。
在合同审批方面，各个环节分散，费用与合同无法及时关联，系统对合同执行缺乏有效的控制。这导致合同付款缺乏明确的依据，审批过程也难以追溯，给企业的财务管理带来了极大的风险。
费用支出的不透明和预算控制的困难，也是猫人面临的重要问题。预算与预测数据不准确，管理层无法实时掌握费用情况，使得企业在决策时缺乏有力的支持。这些问题的存在，严重影响了猫人的财务管理效率和企业的发展步伐。
合思解决方案：打通财务报销的任督二脉
面对猫人所面临的种种问题，合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为猫人量身定制了一套灵活财务报销解决方案。
首先，合思将合同系统和费控系统进行了深度对接，实现了数据的流畅流转。这样一来，合同付款有了明确的依据，审批过程也可以轻松追溯到合同，有效解决了合同管理中的难题。
付款自动按照合同进行归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这不仅提高了付款的准确性和效率，还加强了对合同执行的监督和控制。
在报销流程方面，单据通过业务审批与财务审核后，出纳可以在单据内选择CBS支付。系统会自动将支付基础信息推送至网银系统，支付完成后还能自动生成凭证至ERP系统。这一系列的操作，实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销的效率。
高效实施：一个半月打造财务报销新生态
2021年12月至2022年1月，在短短1个半月的时间里，合思团队凭借着专业的技术和高效的执行力，完成了一期项目的上线。
基于猫人的业务场景和需求，合思对系统进行了全面的建设和流程优化。连接财务ERP系统，使得报销数据更加精准；扫描导入发票自动验真查重，减轻了财务人员的工作负担；嵌入纸质发票影像，让报销流程更加透明和可追溯。
在实施过程中，合思团队充分考虑了猫人的实际情况，注重细节，确保每一个环节都能够顺利运行。他们与猫人的团队密切合作，及时解决了实施过程中出现的各种问题，为项目的成功上线奠定了坚实的基础。
显著成果：灵活财务报销带来的蝶变
合思的解决方案为猫人带来了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，仅为原先的十分之一。这不仅提高了员工的满意度，还释放了1个出纳的人工，使其能够从事管理会计工作，为企业创造更大的价值。
预算控制变得更加及时灵活。合思细化了费用类型，动态调整项目预算金额，并预置了多套单据模板。这使得企业能够根据实际情况及时调整预算，提高了预算的准确性和有效性。
系统建设更加高效便捷。连接ERP系统使报销数据更加精准，扫描导入发票和发票影像随审批流流转，大大提高了报销的效率和透明度。
智能稽核也变得更加精细多元。细化费用类型、关联费用单据与合同、预置费控标准逻辑规则，有效防范了财务风险，提高了财务管理的水平。
客户心声：数字化转型的认可与赞誉
猫人财务总监吴扬对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化转型后，报销周期大幅缩短，合思数字费用报销系统显著提升了财务管理效率，满足了企业发展的需求。这不仅体现了合思解决方案的有效性，也展示了猫人在数字化转型道路上的坚定决心。
携手合思：开启灵活财务报销新时代
众多像猫人这样的企业，在合思的帮助下实现了灵活财务报销，提升了财务管理效率，实现了降本增效和合规经营。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的财务数智化解决方案，无疑为企业提供了一条有效的发展路径。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现灵活财务报销，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思，让有限的资源发挥出更大的价值，共同开启企业发展的新篇章。
