在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域,诸多痛点如阴云般笼罩着企业的发展,报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一道曙光,为企业解决这些难题开辟了有效途径,助力企业实现高效的企业报销合规管理。
财务管理困境凸显,合规管理迫在眉睫
在企业的日常运营中,财务管理环节犹如精密仪器中的关键部件,任何一处的卡顿都会影响整体的运转。众多企业在财务管理方面遭遇了重重难题,企业报销合规管理更是面临巨大挑战。
报销流程繁琐是首当其冲的问题。员工在报销过程中,需要在多个系统之间来回切换操作,手工录入大量数据。贴票、制证等基础工作占据了他们大量的时间和精力,导致报销周期漫长,员工怨声载道。
预算管控难也是一大顽疾。预算与业务未能有效链接,往往在事后管控时才发现费用超标,而且数据更新不及时,使得预算管控形同虚设。
数据分散同样不容忽视。各个系统独立运转,信息无法实时共享,这使得财务制度难以落地,企业报销合规管理缺乏有效的数据支撑。
发票处理工作量大且效率低下。人工校验发票真伪、录入凭证等工作不仅耗时费力,还容易出错,给企业带来潜在的风险。
合同管理与付款脱节,付款进度难以追溯,票款进度无法有效把控,进一步加剧了企业财务管理的混乱。
合思解决方案,全面破解财务管理难题
合思为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,全方位覆盖企业财务管理的各个环节,有力推动企业报销合规管理。
该解决方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品模块。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享,让企业的财务数据流动起来。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,从源头把控费用支出,确保企业报销合规管理的有效性。
提供定制化的费用报销平台,规范报销流程,实现费用的精准管控,让每一笔费用都有迹可循。
借助智能识别和自动化处理技术,提高发票处理效率,减少人工操作,降低出错率,为企业报销合规管理提供坚实保障。
建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,避免合同风险。
核心功能亮点,彰显合思强大实力
合思的财务数智化解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业报销合规管理提供了强有力的支持。
无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费行为受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现全流程自动化,极大提升了报销效率和合规性。
移动审批与AI识别功能,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别发票信息,员工无需手动录入,提高了报销效率,解放了双手,同时也确保了发票信息的准确性,有助于企业报销合规管理。
预算管控前置,在申请环节就进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止费用失控,从源头上保障企业报销合规管理。
强大的系统集成能力,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,实现数据的跨系统同步和应用,打破了信息壁垒,为企业报销合规管理提供了更广阔的空间。
发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大提高了发票处理效率,降低了税务风险,为企业报销合规管理保驾护航。
合同管理规范有序,合同管理台账可有效管理框架/非框架合同,记录变更/退押金信息,支持分期付款和费用分摊,确保合同管理的合规性和准确性,为企业报销合规管理提供了有力的合同支撑。
合思BI可自动生成高效透明的分析报表,为管理层提供决策依据,让管理层实时掌握企业经营数据,实现科学决策,进一步推动企业报销合规管理。
用户收益显著,提升企业整体竞争力
合思的财务数智化解决方案为不同角色的用户带来了显著收益,有力促进了企业报销合规管理。
对于员工来说,报销效率大幅提升。填报时间缩短,无需垫资,体验感大大增强。消费合规性得到保障,员工的幸福感也随之提升,更加专注于工作,为企业创造更多价值。
财务人员的工作量大幅缩减,基础工作压力降低。他们有更多的精力从事更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。审批有了明确的依据,费用管控更加合规,结算更加统一,提高了财务管理的效率和质量,保障了企业报销合规管理。
企业管理层实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控的“盲盒”模式,提高了企业管理水平,增强了企业在市场中的竞争力,推动企业报销合规管理迈上新台阶。
典型场景应用,见证合思卓越成效
合思的财务数智化解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用,为企业报销合规管理提供了丰富的实践经验。
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的便捷服务,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提高了商旅报销的效率和合规性。
在销售费用管理场景中,通过预算管控和费用标准控制,规范了销售费用支出,提高了费用使用效率,确保销售费用的合理合规,为企业报销合规管理提供了有力支持。
对公付款场景中,合同管理台账实时监控合同的付款和回票进度,确保付款关联预算,防止超额支付,避免了合同风险,保障了企业资金的安全和合规使用。
预算管控场景下,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时更新预算执行进度,有效控制费用支出,确保企业的预算目标得以实现,为企业报销合规管理提供了有效的预算约束。
系统集成场景中,与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据的实时互通和共享,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率,为企业报销合规管理提供了全面的数据支持。
客户成功案例,彰显合思解决方案价值
众多企业通过采用合思的财务数智化解决方案,在企业报销合规管理方面取得了显著成效。
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业报销合规管理水平得到了极大提升。
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账实时监控合同的付款和回票进度,发票智能校验和自动生成凭证,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,为企业报销合规管理提供了有力保障。
派克新材采用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,有效推动了企业报销合规管理。
江西中机实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,进一步优化了企业报销合规管理。
李群自动化通过系统集成和合思费控做标准对接,实现了从申请到入账的闭环费控管理。单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%,员工报销时间缩短了40%,维送款时间缩短了50%,报表数据统计时间缩短了50%,凭证制单时间缩短了60%,管理报表查看时间缩短了50%,全面提升了企业报销合规管理水平。
如果您的企业也正在为财务管理方面的困扰而烦恼,渴望提升企业报销合规管理水平,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!