在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统的运营方式在新的市场环境下逐渐显露出弊端，若不及时调整，企业很可能陷入“无利润区”。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到连锁零售企业的痛点，凭借专业的数字化报销方案，助力企业挖掘净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
鸣鸣很忙：连锁零售的扩张之困
鸣鸣很忙集团，在连锁零售领域堪称一颗耀眼的新星。该集团专注于线下专业零食连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超过10000家。其采用的“强加盟”模式，让品牌在市场上迅速扩张。
然而，快速扩张背后也隐藏着诸多难题。门店标准化落地成为了集团发展的一大阻碍。尽管其门店运营管理体系高效，但财务报销流程却严重滞后。差旅报销与申请脱节，员工在出差时往往无法及时了解费用标准和补贴情况，导致报销过程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现漏审和错审的情况。私车公用管控弱，员工报销时缺乏有效的监管，容易出现费用虚报等问题。
合思数字化报销方案：精准破局之策
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思推出了一套全面的数字化报销方案，为企业解决了燃眉之急。
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差旅报销：智能高效新体验
在差旅方面，合思的数字化报销方案实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请，系统会自动校验费标和差标，确保费用合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付高额费用而烦恼，统一对账、统一结算的模式让财务处理更加便捷。在线开票、多账户独立核算，进一步提高了报销的效率和准确性。差旅补贴自动计算，员工无需手动计算补贴金额，系统会根据出差天数和标准自动生成，让补贴发放更加公平合理。 -
门店发票管理：轻松便捷新方式
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票、免打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性。这种方式不仅节省了员工的时间和精力，还减少了纸张的使用，符合低碳运营的理念。 -
私车公用：精细管控新模式
在私车公用方面，合思的数字化报销方案实现了员工报销自动关联汽车。员工在使用私车出差时，只需在系统中绑定车辆信息，行程中灵活打卡，系统会自动记录行程信息并计算车补金额。车补金额自动统计至车补台账，方便财务进行管理和核算。定位准确、自动识别功能，能够有效防止员工虚报行程和费用，AI风控助手会实时识别异常操作，确保费用报销的真实性和合规性。
显著成果：连锁零售的蜕变之路
合思的数字化报销方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
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门店运营：高效标准化
在门店运营方面，督导巡店效率大大提高。由于报销流程的简化和智能化，督导人员可以将更多的时间和精力放在门店的实际运营管理上，及时发现问题并解决问题。门店标准化更快落地，各个门店的运营管理更加规范和统一，提升了品牌的整体形象和竞争力。 -
财务绩效：降本增效
财务方面，合思的数字化报销方案帮助鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。采购成本同比降低30%，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，大大缩短了库存周转时间，降低了库存成本。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一数字充分体现了数字化报销方案的强大威力。同时，合思商城、私车公用、发票全流程解决方案等助力企业提升了整体运营效率，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
综上所述，合思的数字化报销方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的效益，帮助企业在连锁零售行业中脱颖而出。未来，合思将继续发挥自身优势，为更多连锁零售企业提供优质的产品和服务，助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润。现在，您还可以免费试用合思的数字化报销方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
