在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上选择了合思，借助合思的差旅报销系统，成功解决了企业面临的诸多痛点，实现了降本增效和合规经营。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的行业影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景：转型之路痛点凸显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，员工数量增加到约2400人，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，让企业在财务管理方面面临着诸多挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务报销模式复杂，不同部门、不同业务的报销流程各异；组织架构复杂，各主体流程繁复，这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案：合思组合方案破难题
面对动力源的诸多痛点，合思提供了差旅报销系统+合思商城+合思BI+开放平台的组合方案。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅报销系统同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思差旅报销系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
其次，合思差旅报销系统实现了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了报销效率。
此外，合思差旅报销系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了多系统之间的数据互通。
实施过程：系统集成与流程优化
虽然未明确提及具体实施步骤，但可以推测合思在实施过程中先进行了系统集成。将动力源的基础数据和业务数据同步到合思差旅报销系统中，确保系统能够准确反映企业的实际情况。
接着，对报销流程进行优化，逐步实现无需报销模式。通过培训和引导，让员工和财务人员适应新的报销流程。
最后，进行系统测试和优化。在系统上线前，进行全面的测试，确保系统的稳定性和准确性。上线后，根据用户反馈和实际运行情况，对系统进行持续优化。
实施成果：效率提升效益显著
合思差旅报销系统的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的几天，报销效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，提高了财务工作的准确性和效率。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅报销系统的认可和对未来合作的期待。
结尾：选择合思开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思差旅报销系统。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思差旅报销系统，体验它为企业带来的高效和便捷。
