在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上积极探索。而合思凭借其卓越的解决方案，为动力源成功解决了转型难题，实现了降本增效，其中出差便利服务更是一大亮点。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。随着企业的不断发展，动力源在业务拓展和财务管理方面面临着新的挑战，财务数字化转型成为其必然选择。
业务困局：转型路上的重重阻碍
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系统繁杂流程梗阻
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的进程，自建了多个系统。然而，这些系统却如同一个个“信息孤岛”，整体流程复杂，系统壁垒高。业务人员在进行出差申请和报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。而且，报销数据需手工录入，发票验真等工作繁琐，不仅增加了工作量，还容易出现错误。 -
数据分散信息滞后
报销信息在多个系统分散管理，导致数据割裂、信息滞后。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，这使得财务人员无法及时准确地掌握企业的财务状况，也给企业的决策带来了困难。 -
业务多元报销复杂
动力源业务覆盖面广，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。同时，支付方式多样，这进一步增加了报销的复杂性。此外，公司组织架构复杂，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，导致效率低下。
破局之策：合思的创新解决方案
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系统集成数据互通
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销轻松出行
合思的出差便利服务为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让出差报销变得轻松简单，大大提升了业务人员的出差体验。 -
系统连接高效协同
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个部门能够更加高效地协同工作，提升了整体运营效率。
携手共进：合作实施的精彩历程
合思与动力源展开了深度合作，将合思费控与动力源的多个系统进行集成，实现数据同步和流程优化。在实施过程中，合思的专业团队对系统进行了精心的配置和调整，确保解决方案能够满足动力源的实际需求。双方密切沟通，共同克服了一个又一个难题，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效卓著：转型带来的显著效益
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效率飞升成本骤降
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本，让企业在当前经济环境下更具竞争力。 -
员工体验大幅提升
对于动力源的业务人员来说，出差便利服务带来了实实在在的好处。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让业务人员能够更加轻松地完成出差任务。 -
财务工作轻松高效
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策精准及时
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。
客户盛赞：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的出差便利服务配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，为您的企业开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受出差便利服务带来的便捷与高效！
