巧用出差费用预算策略,合思助力企业差旅管控革新

在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同企业利润的“隐形黑洞”,不断侵蚀着本就珍贵的利润空间。合思,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业破解差旅管控难题,深挖净利润潜力。

巧用出差费用预算策略,合思助力企业差旅管控革新
在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同企业利润的“隐形黑洞”,不断侵蚀着本就珍贵的利润空间。合思,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业破解差旅管控难题,深挖净利润潜力。

行业痛点:差旅成本的“三座大山”

在当前经济形势下,企业发展步入低速增长阶段,利润增长面临挑战。企业在差旅成本管控方面,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这“三座大山”。差旅成本作为企业重要的可控支出,在疫情后的业务复苏中直线上升。

许多企业为了降低成本,采用“硬控”手段,虽然短期内差旅成本有所下降,但却牺牲了员工的差旅体验,影响了企业的可持续发展。此外,随着企业业务向三四线城市下沉以及出海业务的拓展,新的管控难题不断涌现。线下差旅费用管控存在盲区,而数电票时代的到来,也对企业的差旅管理提出了更高的要求。

解决方案概述:一站式财务数智化之旅

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过数智化和精细化的管理手段,合思能够帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。企业可以借助合思的解决方案,实现差旅管理的全面升级。

核心功能亮点:科技赋能差旅管控

  • 线上线下融合:无缝覆盖差旅全场景
    合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案,能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上预订还是线下消费,合思都能为企业提供精准的管控。

  • 国内外资源整合:全球差旅一手掌握
    合思整合了多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,并有多语言版本,满足企业出海业务的需求。企业无需在多个平台之间切换,就能轻松搞定国内外差旅资源的预订。

  • 管控与体验兼顾:智能差旅新体验
    合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,让企业在管控差旅成本的同时,不影响员工的差旅体验。订单实时占预算,多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板,为企业提供全面的差旅管控和决策支持。

  • AI智能规划:开启智能差旅新时代
    合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI智能工具。这些工具能够帮助企业实现差旅行程的智能规划、风险控制和报告生成,提升差旅管理的效率和精准度。

用户收益:企业与员工的双赢之选

对于企业而言,合思的解决方案能够降低差旅成本,提升运营效率,优化现金流,实现合规经营和低碳运营。同时,企业可以实现全链路的合规管理,充分盘活业财数据价值,为决策提供有力支持。

对于员工来说,合思能够提升差旅体验,减少时间消耗。员工还能获得节省奖励,提高工作积极性。企业和员工在差旅管理中实现了双赢。

典型场景:精准应对差旅挑战

  • 下沉市场拓展:精准管控助力业务下沉
    当企业业务向三四线城市扩展时,合思可提供精确的差标管控,满足个性化需求。不同地区的差旅标准不同,合思能够根据企业的业务需求和地区特点,制定合理的差标,确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。

  • 出海业务开展:一站式服务破解海外难题
    出海业务面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供一站式多语言服务,解决海外差旅的各种难题。企业可以在一个平台上完成海外差旅的预订、报销等操作,提高出海业务的效率。

  • 线下消费管控:透明化管理线下差旅
    线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一大难题。合思易商卡解决了这一问题,实现线下差旅费用的透明化管理。企业可以实时监控线下消费情况,确保费用的真实性和合理性。

  • 数电票时代应对:电子档案系统升级
    数电票时代对企业的财务档案管理提出了新要求。合思建设与迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求。企业可以实现财务档案的电子化存储和管理,提高档案管理的效率和安全性。

客户成功案例:真实数据见证合思实力

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,有效降低了差旅成本。

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。

2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。

这些真实的客户案例,充分证明了合思在差旅管控方面的实力和效果。

出差费用预算策略是企业差旅管控的关键。合思凭借其强大的功能和丰富的成功案例,能够帮助企业在差旅管控中实现“智控”,平衡“省”与“赚”。企业应抓住机遇,选择合思平台,开启差旅管理的革新之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业带来的价值,共同迎接更可期待的商业未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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