数字化发票工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通;报销流程繁琐拖沓,效率低下;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其先进的财务数智化产品和服务,特别是数字化发票工具,为企业带来了破局之道。

数字化发票工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通;报销流程繁琐拖沓,效率低下;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其先进的财务数智化产品和服务,特别是数字化发票工具,为企业带来了破局之道。

行业痛点大揭秘

  • 企业财务转型的荆棘之路
    在财务数字化转型的征程中,众多企业如同在迷雾中摸索前行,遭遇了重重困难。动力源拥有大量自研系统,却难以将它们整合在一起,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散且滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这一切都让企业的财务管理陷入了混乱。
    汉威科技同样面临着诸多难题,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票及账务处理工作量巨大,这使得企业的财务工作如同在泥潭中挣扎。
    派克新材也不例外,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转只能依靠人工,这严重制约了企业的发展效率。

合思产品全景图

  • 财务数智化的科技先锋
    合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其数字化发票工具作为核心产品之一,依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景引航标

  • 助力企业开启新征程
    合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效用,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪,取得更好的发展。

模块功能全解析

  • 数字化发票工具的强大武器库
    合思的数字化发票工具涵盖了多个功能模块,每个模块都如同一件精密的武器,为企业财务管理提供了有力支持。
    费用管理模块,具备费用申请、报销、审核、归档等功能,让费用管理流程更加规范、高效。
    发票管理功能模块,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票管理的准确性和安全性。
    合同管理台账,能规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让合同管理更加清晰、有序。
    预算管控模块,可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,为企业的预算管理提供了强有力的保障。

功能亮点闪耀处

  • 创新引领财务新变革
    合思的数字化发票工具具有诸多亮点与创新,如同夜空中闪烁的星星,照亮了企业财务管理的前行道路。
    无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这极大地提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。
    系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让企业的财务数据能够自由流通。
    AI技术OCR自动识别功能,提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作,保证了信息的准确无误。
    银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。

合思优势大比拼

  • 实力铸就行业领先地位
    合思的优势显著,如同巍峨的山峰,屹立于行业之巅。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
    分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛,能够为企业提供全方位、一站式的服务。
    其数字化发票工具能有效解决企业多系统集成难题,实现数据互通,提升操作体验,大幅提高工作效率,节约人员成本,加强费用管控和预算执行,为企业提供实时数据支持决策,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

目标用户与场景

  • 广泛应用助力多元发展
    目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业等。应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等多个方面。无论是哪种类型的企业,无论处于何种应用场景,合思的数字化发票工具都能发挥出巨大的作用,为企业的财务管理带来全新的变革。

成功案例展风采

  • 真实数据见证卓越成效
    众多企业使用合思的数字化发票工具后取得了显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一巨大的变化,让动力源的财务管理变得更加轻松、高效。
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的数字化发票工具,汉威科技成功解决了财务工作中的诸多难题,实现了财务工作的转型升级。
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些实实在在的数据,充分证明了合思数字化发票工具的强大实力和卓越效果。
    客户对合思的数字化发票工具给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续合作。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心希望合思继续支持项目运维和提升。

在数字化时代,企业的财务数字化转型已经势在必行。合思的数字化发票工具,以其强大的功能、创新的模式和卓越的效果,为企业提供了一个优秀的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的数字化发票工具,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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