在当前经济环境下，企业利润受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润有着显著影响。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”预算调整解决方案，助力企业实现差旅精细化管理，挖掘更多净利润。
产品背景与行业困境
当下企业面临着收入增长放缓、利润下滑的困境，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达 10% – 40% 不等，在部分高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的 20% 以上。
疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，企业的成本压力进一步增大。传统的差旅成本控制方式虽然能在短期内降低成本，但却会影响员工的体验，不利于企业的可持续发展。同时，企业还面临着消费合规的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场的开拓带来了新的差旅管控难题，出海业务的增加也使得国际差旅管理需求日益增长。而线下消费管控的不透明，以及数电票时代的到来，都对企业的差旅管理提出了新的挑战。预算调整解决方案迫在眉睫。
解决方案全景概览
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”预算调整解决方案，凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了从传统硬控到智能管控的转变，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。通过这一预算调整解决方案，企业可以更好地管理差旅费用，实现资源的优化配置。
核心功能与显著优势
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智能管控开启无感之旅
通过数智化、精细化的管理手段，合思的预算调整解决方案实现了差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱，形成一种良好的节约氛围。智能差标设置功能可以根据季节和市场价格的变化进行灵活调整，确保企业的差旅成本始终处于合理范围内。BI 差旅风控系统则能实时监控差旅活动，一旦出现异常情况，立即发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。 -
资源整合构筑强大网络
合思与国内外知名 OTA 展开合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于降低差旅成本，提高出行效率，这也是预算调整解决方案的重要支撑。 -
AI 助力提升管理效能
合思推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务，节省员工的时间和精力。同时，它还能为企业自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率，为企业的决策提供有力的数据支持。预算调整解决方案借助 AI 技术，让差旅管理更加智能、高效。 -
线下消费解决关键难题
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户可以直接对商户付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下消费管控不透明的问题，让企业的差旅费用管理更加规范、透明，是预算调整解决方案的一大亮点。 -
电子档案管理顺应时代需求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代财务档案全链路管理的需求。通过盘活业财数据价值，为企业的决策提供支持，让企业在预算调整方面更加科学、合理。
应用场景与成功案例
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下沉市场拓展新篇
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着差旅管控的难题。通过与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额却同比下降了 6%。这一成果充分体现了合思预算调整解决方案在下沉市场的有效性。 -
合规管控保障权益
某企业在应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况，损失金额超过 60000 元。企业及时完善了相关制度，并加强了监控，有效避免了类似情况的再次发生。这表明合思的预算调整解决方案能够帮助企业加强合规管控，保障企业的合法权益。 -
易商卡应用便捷高效
合思易商卡的客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销流程便捷。这不仅提高了员工的满意度，还帮助企业更好地管理资金，“捂住钱袋子”，充分发挥了预算调整解决方案的优势。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的数智化差旅管理预算调整解决方案优势明显。它能够帮助企业实现差旅精细化管理，在“省”与“赚”之间找到平衡，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
