在企业数字化转型的浪潮中，专精特新企业面临着诸多财务数字化难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业解决难题，不仅实现了降本增效，还显著提升了差旅体验满意度。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一直是我国电源行业的佼佼者。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户群体广泛，产品更是应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有庞大而复杂的组织架构，约2400名员工分布在8家子公司以及全国30多个办事处，涵盖了多个不同的部门。如此复杂的架构，为企业的财务管理带来了巨大的挑战。
转型困境：旧系统的重重枷锁
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，操作体验差成为了员工的普遍感受。
在与合思合作之前的2021年，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作使得员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的企业经营数据。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，进一步降低了差旅体验满意度。
合思方案：一站式数字化解决方案
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
系统集成是合思方案的重要一环。合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通。通过这种方式，员工在进行差旅相关操作时，能够更加便捷地获取所需信息，大大提升了差旅体验满意度。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，系统强大的连接能力通过Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这一模式不仅减轻了员工的负担，还规范了消费和审批流程，提高了财务管理的效率。
实施路径：稳步推进数字化变革
合思的解决方案实施分为两个关键步骤。首先是系统集成，将动力源的基础数据和业务数据进行同步。这一步骤为后续的数字化变革奠定了坚实的基础，使得各个系统之间能够实现无缝对接。
接着，合思推广了无需报销模式。通过规范消费和审批流程，员工在差旅过程中的操作更加便捷，差旅体验满意度得到了显著提升。同时，这也使得企业的财务管理更加规范化和高效化。
显著成效：降本增效提升满意度
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，差旅体验满意度也随之大幅提高。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。管理者能够实时了解企业的经营数据，进行高效决策。在差旅管理方面，企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况，进一步优化差旅安排，提升差旅体验满意度。
客户认可：携手共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思的方案能够持续满足企业不断变化的需求，为提升差旅体验满意度提供有力保障。
广泛适用：开启高效财务管理之旅
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效和合规经营，同时也显著提升了差旅体验满意度。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变，提升差旅体验满意度，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
