在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，同时在智能存档管理方面展现出卓越的优势。
动力源：行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业。产品广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就，彰显了动力源在行业中的领先地位。
动力源财务难题困局
随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务难题。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性导致各主体流程繁复。报销周期漫长，员工报销周期普遍达到4周，这不仅增加了员工的等待时间，也使得会计工作量大幅增加，人员成本居高不下。智能存档管理在这样的混乱局面下更是难以实现有效开展。
合思解决方案破局
合思针对动力源的这些难题，提供了一系列行之有效的解决方案。
– 系统集成共融
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为智能存档管理提供了准确的数据基础。
– 无需报销革新
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成智能存档管理，大大提高了工作效率。
– 系统连接畅达
凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为智能存档管理提供了更便捷的途径。
携手合作流程优化
合思与动力源携手合作，将合思费控系统与动力源现有的HR、BPM等系统进行对接和集成，实现了数据同步和流程优化。同时，为动力源的员工和财务人员提供了全面的培训。通过培训，员工和财务人员能够熟练使用新系统，为智能存档管理的顺利实施奠定了坚实的基础。
显著成果效益凸显
在合思的助力下，动力源取得了显著的成果和效益。
– 效率飞升
整体效率提升了300%，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，人员成本节约了50%。会计工作量大幅缩减，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
– 员工体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，也为智能存档管理提供了更准确的消费数据。
– 财务工作减负
审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，智能存档管理也更加高效。
– 管理决策精准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，智能存档管理为决策提供了有力的数据支持。
客户高度评价认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思在智能存档管理等方面的卓越能力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受智能存档管理带来的便捷与高效。
