在数字经济浪潮奔涌向前、国家积极推动会计数字化转型的大时代背景下,电子凭证数字化已然成为企业财务数智化转型的核心关键。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的璀璨之星,凭借其先进卓越的财务收支管理平台,为企业量身定制了一站式电子凭证数字化解决方案。该方案如同企业财务转型路上的得力助手,助力企业实现降本增效的目标,保障合规经营,推动低碳运营的进程。
合思:财务数智化先锋探索者
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。多年来,合思始终秉持创新精神,积极探索财务数智化的新路径。
其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思的实力不容小觑。它是专精特新企业,累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络,这为其技术研发和服务提供了坚实的保障。众多付费企业和未来财务人用户的选择,更是对合思实力的有力证明。在差旅流程管理方面,合思凭借其强大的平台功能,为企业带来了高效、便捷的管理体验。
合思平台:差旅流程管理的功能魔方
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,在差旅流程管理等方面展现出了丰富多样的功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列关键环节。这些环节相互关联,形成了一个完整的差旅流程管理链条。
同时,该平台还具备诸多特色功能。总额受控功能,让企业能够对差旅费用进行精准把控;退票预定功能,为企业应对突发情况提供了便利;AI辅助决策功能,借助先进的人工智能技术,为企业的差旅决策提供科学依据;移动端应用功能,使企业员工可以随时随地进行差旅操作;多语言支持功能,满足了企业国际化发展的需求。
此外,合思积极响应国家电子凭证会计数据标准,推动电子凭证全流程数字化。在差旅流程管理中,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,大大提高了工作效率,减少了人为错误的发生。
合思与传统:差旅流程管理的新旧对决
与传统的财务管理模式相比,合思平台在差旅流程管理等方面具有显著的优势。
在传统模式下,企业面临着电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。这些问题导致数据错误频发、安全漏洞隐患大、操作流程繁琐等风险。例如,在差旅报销环节,传统模式下需要员工手动填写大量表格,财务人员需要进行繁琐的审核工作,不仅效率低下,还容易出现数据错误。
而合思平台则能够有效解决这些问题。通过标准化的流程和先进的技术,实现电子凭证的全流程自动化管理。在差旅流程管理中,员工只需在平台上提交差旅申请,后续的订购、报销等环节都可以自动完成,大大提高了工作效率,降低了运营成本。同时,先进的技术保障了数据的安全,避免了数据泄露等风险。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅流程管理中,这一生态优势使得企业能够更加灵活地进行差旅安排,优化经济业务流程,提升企业的竞争力。
合思应用:差旅流程管理的成功典范
通过多个实际应用案例,我们可以清晰地看到合思平台在差旅流程管理等方面的显著成效。
某国民经典零食品牌,曾经在差旅管理方面面临着效率低下、费用控制困难等问题。引入合思平台后,实现了从传统手工到业财一体的财务共享。在差旅流程管理上,员工的差旅申请、报销等流程变得更加便捷高效,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著的成效,让该品牌在市场竞争中占据了更有利的地位。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设。在差旅流程管理方面,实现了财务档案不打印,达成财务全流程数字化闭环。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加专注于核心财务工作,增效、降本、合规、先进效果显著。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。在差旅流程管理中,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例,充分展示了合思平台在差旅流程管理和会计档案管理方面的强大实力。
随着电子凭证数字化转型的加速推进,合思凭借其先进的技术、完善的产品和丰富的实践经验,为企业提供了可靠的财务数智化解决方案,尤其是在差旅流程管理方面表现卓越。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,持续推动行业的进步和发展。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在差旅流程管理等方面带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。