在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。对于中小企业而言，有效的差旅管理不仅能控制成本，还能提高运营效率。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，凭借其创新的产品和服务，为中小企业差旅管理带来了新的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其专业实力和市场认可度可见一斑。在中小企业差旅管理方面，合思也有着丰富的经验和卓越的表现。
核心利器：合思产品功能揭秘
-
无需报销：差旅消费的便捷之道
在中小企业差旅管理中，员工报销是一个繁琐的环节。合思的无需报销解决方案为这一难题提供了完美答案。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅费用管理变得轻松高效，大大减轻了员工和财务的负担。 -
系统集成：打破数据孤岛
中小企业往往存在多个业务系统，数据流转不畅成为差旅管理的一大障碍。合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。例如，可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在中小企业差旅管理中能够全面掌握数据，做出更准确的决策。 -
预算管控：精准把控差旅成本
预算管控是中小企业差旅管理的关键。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控，让企业能够精准把控差旅成本，避免费用超支。 -
发票智能处理：提升发票管理效率
发票管理是差旅管理中的重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。在中小企业差旅管理中，这一功能能够有效减少发票处理的时间和错误，确保财务数据的准确性。 -
数据分析报表：为决策提供数据支撑
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对费用波动一目了然。在中小企业差旅管理中，这些报表能够为业务决策提供有力的数据支撑，帮助企业优化差旅政策，降低成本。
优势凸显：合思与传统模式的较量
与传统的财务报销和管理模式相比，合思的解决方案在中小企业差旅管理中具有显著优势。
-
效率提升：让差旅报销不再漫长
在传统模式下，员工报销周期长，会计工作量大。而合思的解决方案则大幅提升了效率。例如，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在中小企业差旅管理中，这种效率的提升能够让员工更快地获得报销款项，提高工作积极性，同时也降低了企业的人力成本。 -
合规性增强：杜绝财务风险
传统模式下，假票、错票、重票等问题时有发生，给企业带来了财务风险。合思通过系统的自动校验和管控，杜绝了这些问题的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，实现了费用的合规管控。在中小企业差旅管理中，合规性的增强能够让企业避免因财务问题而受到处罚，保障企业的健康发展。 -
数据实时性：掌握企业动态
传统费控模式存在先发生后退责的“盲盒”问题，管理者无法及时掌握财务数据。合思打破了系统壁垒，实现了数据互通，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，及时做出决策。在中小企业差旅管理中，数据的实时性能够让企业及时调整差旅政策，适应市场变化。 -
操作便捷性：提升用户体验
合思的移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，简化了报销流程，提升了员工和财务人员的使用体验。在中小企业差旅管理中，这种便捷性能够让员工更愿意配合差旅管理工作，提高工作效率。
成功典范：合思在中小企业差旅管理的应用案例
-
动力源：开启差旅管理新篇章
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通。在中小企业差旅管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例为其他中小企业提供了借鉴，展示了合思在差旅管理中的强大实力。 -
汉威科技：解决差旅管理难题
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。在中小企业差旅管理中，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了预算管控前置，加强了企业业务管控。 -
派克新材：提升差旅报销效率
派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。在中小企业差旅管理中，这些效率的提升让企业能够更高效地处理差旅费用，提高资金使用效率。 -
江西中机：优化差旅费用管理
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。在中小企业差旅管理中，这些优化措施让企业能够更好地控制差旅费用，提高财务管理水平。
在当前经济环境下，中小企业差旅管理面临着诸多挑战。合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术，为中小企业提供了高效、合规、便捷的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、提升管理水平的目标。随着数字化时代的不断发展，合思将继续创新和优化产品，加强技术研发，拓展服务领域，为更多中小企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想进一步了解合思在中小企业差旅管理方面的解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
