在当今数字化浪潮中,数电票如雨后春笋般迅速扩张和普及,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,宛如老旧的帆船,在数字化的汪洋大海中显得力不从心。合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者,宛如一艘先进的巨轮,为企业提供了全面的解决方案,助力企业在数字化的浪潮中平稳前行,保障会计档案安全。
痛点凸显:传统管理的困境
在企业的财务领域,传统的会计档案管理方式弊端丛生。纸质档案管理成本高昂,大量的纸张、印刷、存储设备等费用,如同无底洞一般吞噬着企业的资金。而且,纸质档案储存占地大,一间间仓库堆满了档案,不仅浪费空间,还增加了管理的难度。
同时,档案数据量庞大,整理工作犹如愚公移山,耗费大量时间和人力,且工作枯燥繁复,让员工苦不堪言。报销流程也十分繁琐,业务人员需要花费大量时间在纸质单据的填写、审批和传递上,效率低下。
此外,数电票的出现对企业会计档案管理提出了特殊要求。企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”,确保会计档案安全。
合思档案:功能强大的平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,如同一位全能的管家,能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
该平台具有广泛的连接能力,能够与各类异构业财系统无缝对接,实现发票、回单、凭证、单据等的自动匹配和应收尽收。它就像一个智能的枢纽,将企业的各种财务数据整合在一起,为企业提供全面的财务数字化服务,保障会计档案安全。
使命愿景:助力企业转型
合思档案肩负着重要的使命。它携手企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型,实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,合思档案就像一位领航员,引领企业在数字化的海洋中驶向成功的彼岸,保障会计档案安全。
模块齐全:覆盖全生命周期
合思档案涵盖了多个功能模块,宛如一个功能齐全的工具箱。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
同时,还提供档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、大数据解决方案等,实现了电子会计档案全生命周期管理。从档案的生成、存储到调阅、分析,合思档案都能提供全方位的支持,保障会计档案安全。
亮点创新:提升管理体验
合思档案具有众多功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅档案。就像一个虚拟的档案库,随时随地都能获取所需的信息,保障会计档案安全。
它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同一位严谨的质检员,保障归档数据真实、完整、安全、可用。其强大的规则匹配能力,最大程度减少了人工介入,实现自动组装、归档,提高了工作效率。
此外,合思档案支持自定义档案目录分类和字段维护,用户可以根据自己的需求灵活扩展档案管理范围。它还提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式,满足企业精细化管控需求,保障会计档案安全。
优势显著:企业的可靠选择
合思档案具有诸多产品优势。它广泛连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用何种财务系统,合思档案都能与之兼容,确保数据的完整性和准确性,保障会计档案安全。
它实现了100%自动归档,减少了人工操作,提高了工作效率。员工无需再花费大量时间进行档案整理和归档,只需专注于更有价值的工作。同时,合思档案符合国家政策要求,保障电子会计档案合规性管理,让企业无后顾之忧。
此外,它具备灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对数电票管理要求的变化。就像一个灵活的战士,随时准备应对各种挑战,保障会计档案安全。
目标明确:服务多元用户
合思档案的目标用户广泛,包括企业的CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。不同的用户在档案管理中都面临着不同的痛点和问题,合思档案能够为他们提供针对性的解决方案。
对于企业的CEO/高管来说,合思档案可以提供准确的财务数据和分析报告,帮助他们做出更明智的决策。对于归档员/财务来说,它可以提高工作效率,减轻工作负担。对于外部审计来说,它可以提供便捷的档案调阅和审计支持,保障会计档案安全。
其应用场景涵盖企业的财务档案管理、审计、决策支持等多个方面。无论是日常的档案管理工作,还是重要的审计和决策过程,合思档案都能发挥重要作用,提升企业的工作效率和管理水平,保障会计档案安全。
案例见证:赢得客户信赖
合思档案已经服务了众多企业客户,包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。这些客户的成功案例见证了合思档案的卓越性能和价值。
例如,海亮教育所服务的单位由15家增长到298家,作业人员仅增加9人,凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提高工作效率方面的强大能力。
又如,徐福记全集团实现无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。客户的高度评价是对合思档案最好的肯定,也证明了它能够保障会计档案安全。
在当前数字化的大趋势下,合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
会计档案安全是企业财务稳定的基石,合思档案就像一位忠诚的守护者,为企业的会计档案安全保驾护航。选择合思档案,就是选择高效、合规、智能的财务档案管理方式,助力企业在数字化浪潮中实现转型升级,提升核心竞争力。
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